Задание

1. Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем

Spisok, переименуйте Лист1 на Список, а Лист2 - на Сортировка.

2. В новой рабочей книге на листе Список создайте таблицу, приведенную на рис. 3.35.

3. Произведите копирование списка (базы данных) с листа Список на лист Сортировка.

4. Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру

группы, по коду предмета.

5. Выполните сортировку по другим полям.

Рис. 3.35. Пример списка (базы данных)

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

· создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон Книга;

· сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл; Сохранить как;

· переименуйте Лист 1 на Список

· переименуйте Лист1 на Сортировка.

2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 3.35). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

· выделите первую строку;

· вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;

· произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры вкладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: установить флажок

· введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 3.35 таблицей;

· заполните таблицу данными.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка

4. Выполните сортировку по столбцу Таб. № препод. Для этого:

· установите курсор в поле списка и введите команду Данные ® Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;

· в диалоговом окне <Сортировка диапазона> установите:

Сортировать по: поле <Таб. № препод.>, по возрастанию

Затем по: поле <Номер группы>, по возрастанию

В последнюю очередь по: поле <Код предмета>, по возрастанию

· установите флажок Идентифицировать поля по подписям.

5. Выполните сортировку по другим полям.

</TBODY>