2015-10-13
878
| Виды документов: | |
| Организационно-распорядительные | Приказы, распоряжения, доверенности. |
| Оправдательные Комбинированные | - Отражают факт совершения операции, например: Накладные, акты, требования. - Документы, содержащие элементы распоряжения и оправдания, например: расходный кассовый ордер, платежная ведомость. |
| Бухгалтерского оформления | -Заполняются бухгалтером различные расчеты, справки. |
| Первичные | -Составляют в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. |
| Сводные | -Составляют на основе первичных документов- Отчеты, реестры, авансовые отчеты. |
| Разовые | -Используются для регистрации одной операции- Требования, накладные, акты. |
| Накопительные | -Используется многократно для регистрации однотипных операций- лимитно-заборные карты, заборные листы |
| Внутренние | -Документы оформлены на данном предприятии |
| Внешние | -Документы, поступившие от других предприятий, |
Требования к оформлению документов регулируются ФЗ- 402 «Закон о БУ», статья 9.
В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Единственно возможный способ - корректурный способ: В денежных документах не допускается никаких исправлений.
Хранение документов. Правила подшивки документов: временно документы подшивают за левый, верхний угол: первым (верхним) подшивают сводный документ, затем подшивают первичные документы в той последовательности, как они перечислены в сводном документе.Для сохранности документы подшивают в скоросшиватели.
Проверка первичных документов – контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам. Проверка: С формальной стороны - необходимо проверить соответствует ли документ установленной форме, нет ли неоговоренных и недопустимых исправлений. * По существу – проверяется законность совершенной операции, наличие всех реквизитов и подписей.* Арифметическая проверка – проверяют подсчет итогов, сумм скидок и наценок, сумм налогов и суммы к оплате.
Приемка: если бухгалтер в результате проверки не выявил ошибок, то принимает документ к обработке и подписывает.
Обработка: бухгалтерская обработка это - группировка, контировка, разноска в учетные регистры. При использовании в учете вычислительных машин существенно изменяется обработка документов, как правило, вся работа выполняется автоматически. Но проверка и приемка документов не теряет своей актуальности.
