Бухгалтерские записи по форме бывают:
a) Хронологические
b) Систематические
Хронологическая бухгалтерская запись отражает составление бухгалтерской записи в той последовательности, в которой хозяйственные операции имели место.
Систематические бухгалтерские записи составляются на основании хронологической записи и состоят в том, что все хозяйственные операции группируются и отражают экономическую информацию по бухгалтерским счетам.
Поскольку работники экономических служб встречаются с большим количеством документов, иногда допускаются ошибки при составлении бухгалтерской записи.
Существуют следующие формы исправления отдельных записей:
1. Исправление обыкновенными чернилами
2. Исправление ошибочной записи методом «Сторно» (красные чернила)
Например: куплены материалы у поставщиков на сумму 50000
Dt211-50000
Ct521-50000 - правильно
Dt213-50000
Ct521-50000 - ошибка
Dt213-50000
Ct521-50000 - то, что написано красными чернилами не учитывается
Dt211-50000
Ct521-50000
4. Классификация счетов:
A) По экономическому содержанию
B) По охвату экономического содержания