Классификация документов

Документы группируются по следующим признакам:

1. По месту составления:

a) Внутренние

b) Внешние

2. По содержанию:

a) Монетарные – документы, предназначенные для оформления операций с денежными средствами (банковские чеки, приходные и расходные ордера)

b) Материальные – документы, которыми оформляют операции по движению долгосрочных активов, а так же товарно-материальные ценности (акт приема-передачи основных средств, налоговые накладные, приходные и расходные накладные)

c) Расчетные – документы, которые используются для оформления операций между предприятием и отдельными лицами (платежное поручение, платежное требование-поручение, расчетная платежная ведомость)

3. По назначению:

a) Распорядительные – в них содержится приказ или распоряжение для совершения хозяйственной операции (доверенность, платежные поручения, чек на получение денег из банка)

b) Исполнительные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции (расходный кассовый ордер, расходные накладные на отпуск материальных ценностей)

c) Распорядительно-оправдательные (комбинированные)- совмещают обе функции, распорядительную и исполнительную (налоговая накладная)

d) Бухгалтерского оформления – составляется самим бухгалтером (бухгалтерская справка, ведомость расчета износа основных средств)

4. По объему, по степени охвата:

a) Разовые документы- служат для оформления и отражения одной хозяйственной операции (приходные, расходные кассовые ордера, накладные на отпуск материалов со склада)

b) Накопительные – применяются для оформления нескольких однородных хозяйственных операций по мере их совершения (лимитно-заборная карта)

5. По способу составления:

a) Составленные вручную

b) Составляемые машинным способом

6. По способу использования:

a) Обычные

b) Строгой отчетности (налоговая накладная)