Тема 8: Документирование хозяйственной операции

Понятие и функции документов

Классификация документов

Порядок заполнения и обработки документов. Документооборот

Понятие и функции документов

Документ - это оформленное в установленном порядке письменное сведение о совершении хозяйственной операции.

Документ придает юридическую силу хозяйственной операции.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а так же хранение первичных документов определено законом о бухгалтерском учете от 27.04.2007.

В зависимости от содержания хозяйственной операции, назначение документов и их реквизиты могут различаться, но некоторые реквизиты обязательны для всех документов.

Обязательные реквизиты для первичных документов являются:

1. Наименование документа

2. Код формы

3. Дата составления документа

4. Наименование предприятия, которым был составлен документ

5. Содержание хозяйственной операции

6. Должности и фамилии лиц ответственных за правильное оформление хозяйственной информации

7. Подписи ответственных лиц указанных в документе.

При отсутствии одного из перечисленных реквизитов – документ считается недействительным.

Документы составляются в 1 или нескольких экземплярах.

В одном экземпляре составляются такие документы, как кассовые ордера. В нескольких экземплярах составляют налоговые накладные.

Записи первичных документов должны быть составлены шариковыми ручками или в электронном виде. Записи должны быть без помарок с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, а свободные строчки подчеркиваются.

За достоверность содержащихся данных в документе ответственность несут лица, которые подписали этот документ (руководитель предприятия и главный бухгалтер).