Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записей хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляют оборотные ведомости.
Оборотная ведомость – это свод оборотов и остатков счетов за определенный период. Оборотные ведомости ведутся отдельно по синтетическим и аналитическим счетам.
Данные для оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских счетов.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам должна отвечать требованиям:
· В данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета.
· Оборот за месяц по дебету должен быть равен обороту по кредиту, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно которой каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах.
· Конечное сальдо по дебету, должно быть равно конечному сальдо по кредиту, поскольку это новый бухгалтерский баланс
Таблица 1.3 – Оборотная ведомость
Оборотные ведомости имеют контрольное и оперативное значение, позволяют обнаружить несоответствие данных бухгалтерского учета и отчетности.