Система Effect Office Enterprise разработана с использованием технологии Effect Office®. В качестве БД используется промышленная разработка MS SQL. Система ориентирована на средние и крупные предприятия, а также предприятия, предъявляющие повышенные требования к механизмам защиты БД.
Система разработана с учетом особенностей и специфики отечественного делопроизводства, развития технических средств и уровня подготовленности пользователей. Система предлагает удобное и эффективное решение для многих традиционных задач, среди которых:
- создание и ведение централизованного архива документов любых типов;
- создание и ведение классификаторов документов;
- администрирование и контроль прав доступа пользователей;
- использование готовых шаблонов прав доступа пользователей;
- обеспечение коллективной работы с документами;
- контроль движения исполняемых документов;
- контроль всех версий документов;
- быстрый поиск документов, как по реквизитам, так и полнотекстовый;
- построение отчетов по документообороту и контролю исполнения;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- безопасность и защита от несанкционированного доступа;
- организация удаленного доступа;
- работа с электронной почтой.
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ КАК ВАЖНЕЙШЕЕ УСЛОВИЕ ПРИНЯТИЯ КОНКУРЕНТОСПОСОБНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ