Подготовка программы и маршрутных документов мероприятия

10.1.1. Предполагаемый руководитель самодеятельного или планового мероприятия оформляет маршрутные документы мероприятия (маршрутный лист, маршрутную книжку), внося в них или прилагая все необходимые сведения по составу участников и руководителей, возрасту, состоянию здоровья, специальному опыту, составу маршрута и программы мероприятия, способам прохождения, срокам проведения, наличию специального снаряжения, подтверждение о знании участниками требований безопасности. Специалисты, привлекаемые к участию в мероприятии, включаются в состав участников и вносятся в маршрутные документы. Руководитель мероприятия не имеет права допускать к участию в мероприятии лиц, не включенных в маршрутные документы.

10.1.2. Руководитель учреждения, структурного подразделения учреждения проверяет журнал проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте участников и руководителей мероприятия, заверяет данные по составу участников и руководителей, наличию у них медицинских допусков и страховки от несчастного случая и заболевания инфекционными заболеваниями своей подписью на лицевом листе маршрутных документов.

10.1.3. Подписанные маршрутные документы и программа мероприятия согласуются со специалистом, ответственным за организацию мероприятий, связанных с пребыванием обучающихся учреждения в условиях природной среды, или с маршрутно-квалификационной комиссией учреждения.

10.1.4. Специалист проводит первичную экспертизу маршрутных документов и в зависимости от установленной сложности мероприятия:

· маршрутные документы на многодневные мероприятия без активных способов передвижения, пешие походы 1-3 степени сложности визирует самостоятельно;

· маршрутные документы на лыжные, водные походы всех степеней, экскурсии и экспедиции с активными способам передвижения, на категорийные походы всех видов, походы с элементами категорийных походов передает в маршрутно-квалификационную комиссию учреждения, работающую в соответствии с «Положением о маршрутно-квалификационных комиссиях образовательных учреждений (МКК ОУ) Минобразования России» (Приложение 2 к приказу Министерства образования Российской Федерации от 28 апреля 1995 года № 223 «Об активизации туристско-краеведческой деятельности и подготовке летнего отдыха»). В случае отсутствия в учреждении МКК ОУ программа и маршрутные документы мероприятия согласуются в маршрутно-квалификационных комиссиях органов управления образованием района местонахождения учреждения или в Маршрутно-квалификационной комиссии Комитета по образованию (ГОУ «Балтийский берег», Станция юных туристов). Обращение в иные маршрутно-квалификационные комиссии запрещено.

10.1.5. Специалист, отвечающий за организацию мероприятий, связанных с пребыванием обучающихся учреждения в условиях природной среды, или Маршрутно-квалификационная комиссия образовательного учреждения проверяет документы на соответствие их требованиям настоящей Инструкции и возможностью проведения данным составом руководителей и участников планируемого мероприятия. При необходимости объединению обучающихся может предлагаться продемонстрировать знания, навыки и умения, необходимые для участия в мероприятии, на местности в условиях, приближающихся к условиям проведения мероприятия. Мероприятия, проверяющие готовность объединения, (контрольные выезды) могут организовываться для нескольких объединений одновременно и проводиться в виде соревнований.

10.1.6. При положительном заключении специалиста или маршрутно-квалификационной комиссии, специалист, ответственный секретарь МКК ОУ или лицо, уполномоченное руководителем учреждения, проводит целевой инструктаж по охране труда руководителя и заместителей руководителя мероприятия. Целевые инструктажи могут проводиться заблаговременно, на семинарах предсезонной подготовки руководителей объединений, проводимых членами маршрутно-квалификационной комиссии образовательного учреждения.

10.1.7. После проведения экспертизы маршрутных документов и инструктажа руководителя и заместителей руководителя мероприятия маршрутные документы визируются специалистом или МКК ОУ (подпись специалиста или подписи и печать МКК) и передаются руководителю мероприятия для продолжения их оформления.