Обязанности руководителя и заместителя руководителя мероприятия

Руководитель обязан:

11.1. В период подготовки однодневного или двухдневного мероприятия, проводящегося в соответствии с расписанием занятий объединения обучающихся:

11.1.1. Провести собрание (консультацию) родителей предполагаемого состава объединения обучающихся, на котором изложить цели, программу и условия обучения, включая условия проведения выездов: их трудности, степень физической нагрузки участников, бытовые условия, требования к здоровью и поведению участников, задачи по подготовке обучающихся к мероприятию, по обеспечению снаряжением, одеждой и обувью, объем финансовых затрат на мероприятие, возможности связи с участниками мероприятия на маршруте;

11.1.2. Подготовить и подписать у родителей обучающихся договоры на обучение по предложенным программе, условиям. В договоры могут включаться пункты, предусматривающие участие обучающихся в однодневных или двухдневных мероприятиях, проводимых вне расписания на основании приказа руководителя учреждения. В этом случае отдельные договоры об участии обучающихся в таких мероприятиях не заключаются;

11.1.3. Получить от родителей разрешение на оказание необходимой помощи при ухудшении состояния здоровья обучающихся во время занятий (оформляется в простой письменной форме);

11.1.4. Подготовить на согласование администрации расписание проведения однодневных и двухдневных выездов с обучающимися, составленное на основании программы объединения.

11.1.5. Расписаться в ознакомлении с приказом руководителя учреждения, утверждающим расписание.

11.1.6. Организовать врачебный осмотр участников мероприятий и получить медицинский письменный допуск обучающихся к занятиям в течение учебного года, включая однодневные и двухдневные мероприятия.

11.1.7. Организовать страхование обучающихся от несчастного случая и инфекционных заболеваний в течение всего учебного года.

11.1.8. Организовать проведение профилактической вакцинации участников мероприятия от клещевого энцефалита.

11.1.9. Подготовить необходимый для проведения мероприятия инвентарь, аптечку первой помощи и набор для ремонта применяемого во время проведения мероприятия инвентаря.

11.1.10. Перед началом учебного года провести инструктаж по охране труда участников мероприятий на рабочем месте.

11.1.11. Проводить сезонные инструктажи по охране труда участников мероприятий.

11.1.12. Сообщать родителям участников мероприятия место и время сбора и возвращения группы, план проведения мероприятия.

11.1.13. По окончании мероприятия сделать запись о проведенном занятии в журнал учета работы педагога, с указанием места и времени проведения мероприятия.

11.2. В период подготовки однодневного или двухдневного мероприятия, проводящегося вне расписания учебных занятий, и многодневного мероприятия:

11.2.1. Разработать программу мероприятия и обеспечить комплектование объединения участников мероприятия с учетом оздоровительно-образовательных целей проведения мероприятия, интересов, специального опыта, состояния здоровья и физической подготовленности участников мероприятия;

11.2.2. Организовать всестороннюю подготовку участников мероприятия, проверить наличие необходимых знаний и навыков, обеспечивающих жизнедеятельность в условиях природной среды, безопасность жизнедеятельности, умение плавать, умение оказывать первую помощь;

11.2.3. С помощью средств массовой информации и связи, консультаций с маршрутно-квалификационными комиссиями, обращений в соответствующие органы получить достоверную информацию об экологической, метеорологической, социальной, эпидемиологической обстановке в районе мероприятия, о состоянии местных средств транспорта, наличия и порядка работы узлов связи, медицинских учреждений, нахождении органов местной власти и охраны правопорядка, наличии государственных и режимных ограничений на посещение района, порядка обмена национальной валюты, наличие опорных пунктов поисково-спасательной службы;

11.2.4. Своевременно составить и утвердить в необходимых инстанциях смету расходов мероприятия; подготовить заявочные и маршрутные документы;

11.2.5. Провести собрание (консультацию) родителей предполагаемого состава участников мероприятия, на котором изложить цели, программу мероприятия и условия его проведения: его трудности, степень физической нагрузки участников, бытовые условия, требования к здоровью и поведению участников, задачи по подготовке обучающихся к мероприятию, по обеспечению снаряжением, одеждой и обувью, объем финансовых затрат на мероприятие, возможности связи с участниками мероприятия на маршруте;

11.2.6. Подготовить и подписать у родителей участников мероприятия договоры на участие обучающихся в мероприятии по предложенным программам, условиям;

11.2.7. Получить от родителей разрешение на оказание необходимой помощи при ухудшении состояния здоровья обучающихся во время мероприятия (оформляется в простой письменной форме);

11.2.8. При организации мероприятия, связанного с выездом участников за границу РФ, собрать нотариально заверенные согласия родителей на выезд ребенка в сопровождении руководителя мероприятия;

11.2.9. Получить допуск медучреждения на всех участников мероприятия;

11.2.10. Организовать подготовку и подбор необходимого снаряжения и продуктов питания, выявить возможность пополнения запасов продуктов на маршруте;

11.2.11. Подготовить заявочные и маршрутные документы (маршрутную книжку и ее копию, справки о туристском опыте участников, руководителя и заместителя руководителя, картографический материал и другие необходимые документы) и не позднее, чем за 20 дней до начала мероприятия представить их специалисту учреждения, отвечающему за организацию мероприятий, связанных с пребыванием обучающихся в условиях природной среды, или в маршрутно-квалификационную комиссию образовательного учреждения, имеющую полномочия на рассмотрение мероприятия данного уровня сложности. Маршрутная книжка подписывается представителем администрации проводящего мероприятие учреждения до ее представления в МКК;

11.2.12. При положительном заключении МКК о возможности проведения группой заявленного мероприятия, получить зарегистрированную маршрутную книжку (маршрутный лист). При необходимости в маршрутную книжку записываются особые указания и рекомендации группе, а также могут быть вписаны требования личной явки руководителя группы в региональное управление МЧС или поисково-спасательную службу МЧС района мероприятия;

11.2.13. Получить согласно смете запланированные средства и произвести необходимые расходы по подготовке мероприятия;

11.2.14. При проведении многодневных мероприятий организовать страхование всех участников и руководителей мероприятия от несчастного случая и заболеваний на весь срок мероприятия, включающий время нахождения в пути туда и обратно;

11.2.15. Предусмотреть запасные варианты и аварийные сходы с маршрута на случай неблагоприятных метеорологических условий и других обстоятельств;

11.2.16. Уведомить поисково-спасательные службы учреждений МЧС района проведения мероприятия о маршруте, сроках проведения мероприятия, количественном составе группы; установить сроки и условия связи, получить информацию об экологической, метеорологической, социальной, эпидемиологической обстановке в районе мероприятия непосредственно перед проведением мероприятия;

11.2.17. В случае возникновения необходимости до отъезда на мероприятие изменить маршрут, сроки, состав участников мероприятия, согласовать эти изменения с МКК и администрацией учреждения, проводящего мероприятие, сообщить обо всех изменениях в поисково-спасательные службы учреждений МЧС района проведения мероприятия;

11.2.18. Получить справку об отсутствии инфекционных заболеваний по месту жительства и обучения участников мероприятия, включая руководителя и заместителя руководителя мероприятия (за 1 сутки до выезда).

11.3. Дополнительно при подготовке к участию в массовом мероприятии:

11.3.1. В установленный Положением о мероприятии срок оформить предварительную и основную заявку на участие в соревнованиях;

11.3.2. Организовать прохождение участниками соревнований мандатной комиссии;

11.3.3. Выполнить остальные требования Положения о мероприятии;

11.3.4. Получить Условия проведения соревнований, Правила пребывания и Инструкции по охране труда, принять участие в совещании представителей и пройти инструктаж по охране труда, проводимый организаторами мероприятия;

11.3.5. Провести целевой инструктаж по охране труда для участников мероприятия по правилам и инструкциям, полученным от организаторов мероприятия.

11.4. Совместно с участниками:

11.4.1. Ознакомиться с районом проведения мероприятия в процессе изучения краеведческой литературы, отчетов других групп, кино- видеоматериалов, материалов краеведческих, исторических, археологических, этнографических и других выставок и музеев, в ходе встреч с опытными туристами, краеведами, специалистами по району и образовательной направленности мероприятия;

11.4.2. Подготовить картографический материал, разработать маршрут и график мероприятия, план краеведческой, общественно-полезной работы и другой деятельности, проводимой группой на маршруте, наметить контрольные пункты и сроки;

11.4.3. Ознакомиться с погодно-климатическими условиями в районе планируемого мероприятия, изучить сложные участки маршрута и наметить способы их преодоления;

11.4.4. Провести тренировки на полигонах, имитирующих сложные участки маршрута, отрабатывая навыки их безопасного преодоления; провести занятия по обеспечению безопасности мероприятия.

11.5. При проведении мероприятий:

11.5.1. Соблюдать утвержденный план и программу мероприятия: маршрут, график движения, места предусмотренных стоянок, ночлегов, баз, лагерей, учреждений, запланированных для размещения групп, не отклоняясь от плана без крайней необходимости;

11.5.2. В случае возникновения необходимости изменить маршрут, сроки путешествия и состав группы уведомить администрацию учреждения, проводящего мероприятие, а также (для многодневных мероприятий) выпускающую МКК, ЦУКС и ПСС МЧС района проведения мероприятия;

11.5.3. Принимать аварийные меры, направленные на обеспечение безопасности участников, вплоть до аварийного схода с маршрута и срочной эвакуации участников мероприятия в связи с возникшими опасными природными явлениями и другими обстоятельствами, угрожающими группе, а также в случае необходимости оказания помощи пострадавшему или другой группе, попавшей в чрезвычайную (аварийную) ситуацию;

11.5.4. Выполнять требования безопасности при использовании транспортных средств, движения и работы в зонах транспортных коммуникаций, строек, горных разработок, организации быта и питания, купания участников;

11.5.5. Постоянно контролировать меры безопасности при преодолении сложных естественных препятствий: форм рельефа, водных потоков, снежного покрова, при опасных климатических и метеорологических воздействиях, опасностях, связанных с местной флорой, фауной, экологической обстановкой;

11.5.6. При необходимости требовать от участников выполнения приемов технической страховки и использования спасательных средств;

11.5.7. Изучать и с уважением относиться к национальным и религиозным обычаям и обрядам местного населения;

11.5.8. Пресекать все попытки самовольных отлучек из зоны биваков, лагерей. Во всех случаях краткосрочных (не более чем на два часа) самостоятельных выходов участников (с целью выполнения краеведческих наблюдений, исследований и т.п.) выпускать их только группами не менее 2-х человек с назначением старшего, определять контрольный срок возвращения и категорически требовать его выполнения. Выходы подобного рода могут быть организованы только в условиях тщательного учета возможных опасностей природного, техногенного и социального характера;

11.5.9. В случаях временного (более чем на два часа) разделения группы в аварийных ситуациях, с целью забросок продуктов, снаряжения, выполнения краеведческих заданий и т. п., назначить в каждой подгруппе (в водном походе – на каждом судне) своих заместителей (помощников) из числа взрослых участников; проинструктировать руководителей подгрупп о сути, сроках задания, о мерах безопасности и поведения в чрезвычайных ситуациях;

11.5.10. Принимать срочные меры по доставке травмированных или заболевших участников в ближайшее медицинское учреждение, при необходимости отменяя все поставленные задачи мероприятия;

11.5.11. В случае, когда участник помещается в медицинский стационар, немедленно сообщить о происшествии администрации учреждения, проводящего мероприятия, выпускающей МКК и родителям по телефону или срочной телеграммой с уведомлением; при этом телефонная связь с указанными адресатами должна быть установлена в кратчайшие после телеграфного сообщения сроки. Нахождение участника в медицинском стационаре должно быть под посто­янном контролем руководителя (условия содержания, необходимая помощь в уходе, сроки выписки) если эту задачу не берут на себя прибывшие родственники пострадавшего;

11.5.12. В случаях снятия участников с мероприятий (по состоянию здоровья, за грубое нарушение дисциплины), отправлять участников домой только в сопровождении заместителя руководителя с передачей участников родителям, лицам их заменяющим или их доверенным лицам по акту;

11.5.13. Информировать гидрометеорологические станции, встречающиеся на маршруте, местные органы власти о сходе снежных лавин, селевых потоках, оползнях, подвижках ледников и других опасных природных явлениях, наблюдаемых на пути следования группы;

11.5.14. При аварийных ситуациях, в которые попала группа, другие группы, местное население, при необходимости транспортировки людей в особо сложных условиях и других опасных ситуациях, требующих привлечения спасательных служб, обращаться в поисково-спасательные службы МЧС района проведения мероприятия;

11.5.15. При наличии командировочного удостоверения, маршрутного листа или книжки делать в них отметки о прохождении маршрута;

11.5.16. Вести учет расходуемых денежных средств. Все денежные затраты на приобретение продуктов питания, хозяйственного инвентаря, оплаты проезда на транспорте и другие затраты произ­водить только с получением подтверждающих затраты финансовых документов (счет-фактуры, накладные, кассовые и товарные чеки) в соответствии с требованиями финансовых органов.

11.6. Дополнительно при участии в соревнованиях выполнять самому и обеспечить выполнение участниками мероприятия требований Положения о соревнованиях, условий, правил пребывания, инструкций по охране труда и других нормативных актов, утвержденных организаторами мероприятия.

11.7. При завершении многодневного мероприятия:

11.7.1. В день завершения телеграммой или телефонограммой уведомить поисково-спасательные службы учреждений МЧС района проведения мероприятия, выпускающую МКК ОУ и администрацию проводящего учреждения о завершении мероприятия.

11.7.2. В установленные сроки сдать финансовый, педагогический, а в случае проведения спортивного мероприятия – спортивный отчет о мероприятии.

11.8. Дополнительно к обязанностям руководителя мероприятия старший руководитель (главный судья, начальник лагеря, экспедиции) в период подготовки и проведения мероприятия обязан:

11.8.1. Провести инструктаж по охране труда руководителей групп, членов главной судейской коллегии, судей и другого обслуживающего персонала мероприятия.

11.8.2. Организовать и координировать в процессе проведения мероприятия работу руководителей и заместителей руководителя групп, принимающих участие в мероприятии, а также работу своих заместителей, членов главной судейской коллегии соревнований и медицинских работников, принимающих участие в проведении мероприятия;

11.8.3. Выполнять иные, отражающие специфику проводимого мероприятия, обязанности, утвержденные в качестве должностных обязанностей руководителем учреждения.