Порядок подачи заявки на участие в Конкурсе

4.1. В 2015 г. Конкурс проходит по следующему графику:

- интернет-конкурс видеовизиток «Я и мой ВПК» - с 08 октября 2015 г.

- соревновательная программа Конкурса в очном формате в течение 4-х дней во второй половине октября 2015 г. на территории г.о. Самара. Точное место и даты проведения будут сообщены дополнительно информационным письмом.

4.2. В качестве заявки участники предоставляют портфолио, которое включает в себя следующие обязательные пункты:

- заявка на участие по установленной форме (Приложение № 2);

- резюме участника (не более 2-х листов формата А4), написанное в свободной форме и рассказывающее об истории участия конкурсанта в деятельности военно-патриотического объединения, его увлечениях и убеждениях и т.п.;

- страницы ЛИЧНЫХ достижений конкурсанта (копии грамот, дипломов, благодарностей, сертификатов, публикаций, фотографий, а также характеристики, отзывы, рекомендации и т.п.);

- фотоподборка «Я и мой ВПК»: от 3 до 7 страниц, оформленных фотографиями формата 10*15 см, каждая фотография должна сопровождаться пояснительным текстом. Фотоподборка должна дать представление как о работе ВПО, так и о роли в его деятельности нем конкурсанта;

- цветная фотография 3х4 см для изготовления бейджа (распечатка);

- цветная портретная фотография участника (1-2 шт.), сюжетные фотографии с военно-спортивных мероприятий с изображением участника (3-5 шт.), текстовое сопровождение представленных фотографий (на электронном носителе).

4.3. Портфолио оформляются в папке с жесткими обложками и вкладышами-файлами. На корешке папки печатным шрифтом указываются фамилия, имя, отчество конкурсанта, ВПО, которое он представляет.

Документы в портфолио располагаются в порядке, указанном в п. 4.2.

Тексты материалов, представляемые на Конкурс, должны отвечать следующим требованиям: текст должен быть расположен на одной стороне листа, напечатан обычным шрифтом (не жирный, не курсив), Times New Roman Cуr размером 14 кегль, межстрочный интервал – 1,2; поля: слева - 2,75 см, справа - 2 см, сверху - 2 см, снизу - 2 см; нумерация страниц – нижний колонтитул (справа).

4.4. Конкурсное портфолио не оценивается, не рецензируются, но используются членами жюри и участником для работы в ходе проведения конкурсных процедур.

4.5. Портфолио представляются по адресу: г. Самара, пр. Масленникова, 7, государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью (каб. 4). Срок приема конкурсных портфолио – до 07 октября 2015 года (включительно). График работы ГБУ СО АМП: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

4.6. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения соревновательной программы Конкурса в очном формате участник предоставляет следующие документы:

- паспорт (оригинал и копия);

- оригинал справки о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения;

- оригинал письма от родителей или лиц их замещающих о передаче ответственности за жизнь и здоровье полномочному представителю организации - техническому исполнителю (заполняется по установленной форме для несовершеннолетних участников Конкурса, форма высылается в адрес участника после поступления заявок на участие в Конкурсе);

- полис индивидуального страхования, действительный на период проведения Конкурса (оригинал и копия);

- полис обязательного медицинского страхования (оригинал и копия);

- для участников старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет).

По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь делает отметку в протоколе о прохождении участником мандатной комиссии и о его допуске к прохождению программы Конкурса.

Участники, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению программы Конкурса.

4.7. Копии заявочных документов участников, содержащих личную информацию об участниках Конкурса, не могут быть переданы третьей стороне без письменного распоряжения секретаря и согласия участника с данной процедурой.

5. Участники Конкурса.

5.1. К участию в Конкурсе приглашаются командиры или курсанты-инструкторы военно-патриотических объединений Самарской области в возрасте не младше 15-ти и не старше 22 лет на момент проведения Конкурса, не служившие в армии (юноши).

Заявленные на участие в Конкурсе командиры ВПК должны быть в течение 2015 г. заявлены не менее 1-го раза в качестве командиров команд своих ВПО и не менее 2-х раз в качестве участников в составе команд своих ВПК при их участии в мероприятиях военно-спортивного направления;

Заявленные на участие в Конкурсе курсанты-инструкторы должны быть заявлены не менее 3-х раз в течение 2015 г. участником команд своих ВПО при их участии в мероприятиях военно-спортивного направления.

От одного военно-патриотического или военно-спортивного объединения может быть заявлен только один конкурсант.

5.2. Предельное число участников Конкурса 20 человек.

При формировании списка участников Конкурса приоритетным правом очереди обладают ВПК, участвующие в розыгрыше Кубка ВПК, заявки остальных ВПК принимаются в порядке общей очередности по времени подачи конкурсного портфолио в офис Организатора.

5.3. Руководитель ВПО:

- готовит заявочную документацию на участника в соответствии с требованиями данного Положения, отвечает за достоверность предоставленной информации;

- оказывает консультационно-методическую помощь участнику в ходе его подготовки к конкурсным процедурам;

- обеспечивает доставку участника от места расположения ВПО к месту проведения Конкурса и обратно;

- обеспечивает взаимодействие с Организатором и техническим исполнителем.

5.4. Конкурс не предполагает постоянного нахождения руководителя ВПО на территории проведения Конкурса и его участия в конкурсных процедурах. Руководитель ВПО имеет право находиться на территории проведения Конкурса в качестве болельщика в соответствии со Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.

По завершении Конкурса руководитель ВПО имеет право получить у членов жюри Конкурса справки по вопросам, связанным с проведением и результатами Конкурса.

5.5. Права и обязанности участников Конкурса.

5.5.1. Участники Конкурса имеют право:

- получать в Организатора и членов жюри Конкурса справки по вопросам организации, проведения и результатам конкурсных процедур;

- подавать протесты и жалобы в соответствии со Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.

5.5.2. Участники Конкурса обязаны:

- соблюдать данное Положение и Свод правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления, требования членов жюри Конкурса;

- соблюдать требования безопасности во время участия в физкультурных и спортивных мероприятиях Конкурса;

- соблюдать этические нормы поведения и общения с другими участниками Конкурса и членами жюри;

- соблюдать санитарно-гигиенические и экологические требования и нормы поведения.