Документальное оформление отпуска медимущества

Отпуск медицинского имущества из отдела медицинского снабжения осуществляется на основании накладной (требования), кроме малоценного медицинского имущества, которое выдается в пользование по ведомости выдачи материалов на нужды учреждения.

По отдельным накладным выдаются следующие группы медимущества:

• наркотические лекарственные средства и психотропные вещества;
• ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства;
• лекарственные средства;
• спирт этиловый;
• перевязочные средства;
• предметы медицинского имущества, относящиеся к малоцен­ным;
• основные средства.

Все расходные документы регистрируются в журнале по форме № 86-АП.

Накладная выписывается в 3 экземплярах, а ве­домость выдачи материалов - в 2 экземплярах.

Накладная и все другие первичные расход­ные документы подписываются материально ответственным ли­цом и бухгалтером.

Накладные на отпуск медицинского имущества сторонним ор­ганизациям, медицинской техники, относящейся к основ­ным средствам и ведомости выдачи материалов на нужды учреждения утверждаются директором ТЦМК.

На медицинское имущество, подлежащее отправке же­лезнодорожным или другим видом транспорта, а также почтой, оформляется накладная и пред­варительно упаковывается. При этом упаковщик заполняет и подписывает 2 экземпляра упаковочного вкладыша по форме №98-АП. Первый экземпляр упаковочного вкладыша кладется в упакованное место (ящик, мешок и т.п.), второй - прилагается к накладной, которая остается у материально ответственного лица. На тару, израсходованную для упаковки медицинского имущества, выписывается отдельная накладная, один экземпляр которой направляется грузополучателю.

Вывоз (вынос) выданного медицинского имущества за пре­делы территории ТЦМК разрешается только при предъявлении охране накладной на выдачу ме­дицинского имущества.

УЧЕТ МЕДИЦИНСКОГО ИМУЩЕСТВА В ОТДЕЛЕ МЕДИЦИНСКОГО СНАБЖЕНИЯ

1. Учет медимущества ведется материально-ответственным лицом в сводных документах:

• в журнале регистрации операций, связан­ных с оборотом наркотических лекарственных средств и психо­тропных веществ по форме согласно постановлению Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. №644. Для каждого наименования ЛС в журналах учета откры­вается отдельная страница.
• в карточ­ке количественно-суммового учета материальных ценностей или книге складского учета материалов – остальное медимущество.

Медимущество, пред­назначенное для текущих потребностей Центра и ре­зервов, учитываются в разных карточках (книгах) учета или в журналах.

2. На каждое наименование медицинского имуще­ства в отделе медицинского снабжения, оформляется стеллажная карточка. Она предназначается для обеспечения текущего контроля количества и сроков годности медицинского имущества, находящегося на хранении.

3. Лекарственные средства, пришедшие в негодное состояние, списываются с учета на основании акта о списании материаль­ных запасов.

4. При изменении стоимости предметов медицинского имуще­ства, имеющихся в наличии в отделе медицинского снабжения, составляется акт о переоценке товара в 2 экземплярах: в бухгалтерию и материально ответственному лицу.

5. Все первичные учетные документы на принятое и от­пущенное медицинское имущество (приемный акт, накладная и др.) ежедневно сдаются материально ответственным лицом в бухгалтерию по реестру сдачи документов. Реестр составляется в 2 эк­земплярах:

• первый экземпляр с приложенными к нему документами, передается в бухгалтерию;
• второй экземпляр с распиской бухгалтера о при­емке реестра и документов остается у материально ответственного лица.

Реестр сдачи документов одновременно является товарным отчетом о поступлении и/или отпуске медицинского имущества за отчетный период.

6. Ежеквартально материально ответственное лицо отдела медицинского снабжения переносит количественные остатки медицинского иму­щества из карточек складского учета и журналов регистрации… в оборотную ведомость. Если итоговые данные оборотной ведомости совпа­дают с данными учета бухгалтерии, то на обратной стороне ведомости делается запись «С остатками согласен» и под­тверждается подписью материально ответственного лица.

При обнаружении расхождений данных учета бухгалте­рии и отчетов материально ответственного лица производится проверка движения медицинского имущества по первичным учет­ным документам за отчетный период.

7. Для учета и контроля выполнения поставщиками договорных обязательств и полноты поступления медицинского имущества согласно заключенным договорам в отделе меди­цинского снабжения ведется журнал (карточка) учета выполнения договоров поставщиками.

УЧЕТ МЕДИЦИНСКОГО ИМУЩЕСТВА ПРИ РАБОТЕ В ЗОНЕ ЧС

Учет медимущества, выданного формированиям ТЦМК, работающим в зоне ЧС (БСМП, полевой госпиталь и др.) осуществляется в следующем порядке:

1. Лекарственные средства выда­ются из расчета на срок не более 10 сут.

2. Учет осуществляется по первичным приходным и расходным документам, а также по записям о сделанных назначениях в историях болезни, амбулаторном журнале и других медицинских докумен­тах. Журналы и карточки учета медицинского имущества не ве­дутся, за исключением учета наркотических лекарственных средств и т.д., которые учитываются в соответствующем журнале.

3. Перед выездом в зону ЧС медимущество, упаковы­вается. В каждую упаковку вкладывается упаковочный вкла­дыш и выдается материально ответственному лицу по накладной (требованию). Материаль­но ответственному лицу выдаются также чистые пронумерован­ные бланки накладных (требований), ведомос­ти выдачи материалов на нужды учреждения, акты о списании материальных запасов, а так­же журналы учета наркотических лекарственных средств для учета и документального оформления операций по выдаче (сдачи, передачи) и списания медицинского имущест­ва во время автономной работы.

Выданное бригаде медицинское имущество списывается с учета соответствующих материально ответственных лиц ТЦМК и запи­сывается на учет материально ответственного лица бригады.

4. Материально ответственное лицо бригады записывает в жур­налы учета данные о полученных наркотических лекарственных средствах и в дальней­шем по ним осуществляет учет их наличия и движения.

5. Приемка медицинского имущества, дополнительно до­ставленного подразделению ТЦМК в период работы в зоне ЧС, осуществляется материально ответственным лицом подразделе­ния ТЦМК согласно сопроводительным документам по фактиче­скому наличию.

6. Подразделение ТЦМК для обеспечения работы частично или полностью передает доставленное с собой медицинское имущество местному учреждению здравоохранения, на базе ко­торого оно работает, по накладной (требованию). Номенклатура передаваемого медицинского имущества опреде­ляется руководителем подразделения ТЦМК в зависимости от медико-санитарной обстановки. Накладная (требование) подпи­сывается материально ответственным лицом и утверждается ру­ководителем подразделения.

Передача другому медицинскому учреждению медицинского имущества, относящегося к основным средствам, осуществляется на основании распоряжения директора ТЦМК по акту приемки-передачи основных средств.

Один экземпляр накладной (акта, другого расходного докумен­та) и доверенность на имя представителя учреждения здраво­охранения, принявшего по ним медицинское имущество, после завершения работ по ликвидации медико-санитарных последст­вий ЧС сдается в бухгалтерию ТЦМК.

7. Назначение и выписка лекарственных средств из аптеки лечебно-профилактического учреждения, на базе которого орга­низуется работа подразделения ТЦМК, а также в случаях оказа­ния медицинской помощи амбулаторным больным за счет собст­венных лекарственных средств, осуществляются порядком установленным приказами Минздрава России от 12 февраля 2007 г. №110 «О порядке назначения и выписывания ЛС…»; от 14 декабря 2005 г. №785 «О порядке отпуска лекарственных средств».

8. При автономной работе подразделения ТЦМК израсходо­ванное медицинское имущество на оказание медицинской помо­щи и лечение пораженных и больных списывается по фактическому расходу на основании записей в документах медицинского учета (история болезни, амбулаторный журнал и др.) не реже 1 раза в неделю по акту о списании материальных запасов, а малоцен­ные предметы - по акту о списании малоценных предметов.

9. Списание наркотических лекарственных средств производится по мере расходования по соответствующим журналам учета, на каждого конкретного пораженного (больного) с указанием его фамилии и инициалов, номера истории болезни или номера записи в амбулаторном жур­нале.

10. Спирт этиловый выдается в пользование по ведомости вы­дачи материалов на нужды учреждения, а списы­вается не реже 1 раза в неделю по акту о списании материаль­ных запасов.

11. По завершении работы и возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС израсходованные предметы списываются в отделе медицинского снабжения и бухгалтерии, а оставшиеся в наличии предметы про­веряются и сдаются в отдел медицинского снабжения по наклад­ной.

12. При возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС на­кладные на полученное имущество и дополнительное получение его во время работы, накладные на его выдачу с доверенностями получателя, акты на списание, накладные на возвращенное в от­дел медицинского снабжения медицинское имущество сдаются в бухгалтерию по реестру сдачи документов.