Создание резервов предстоящих расходов

Даже при стабильных объемах производства в разных отчетных периодах фактические суммы расходов могут существенно различаться. Например, это возможно, если:

– деятельность организации носит сезонный характер;

– неравномерно составлен график отпусков сотрудников;

– отсутствует график планово-предупредительных ремонтов оборудования и т. п.

Для равномерного учета некоторых видов расходов целесообразно создавать резервы. Резервы предстоящих расходов представляют собой источники для покрытия затрат, значительную часть которых организация несет в течение непродолжительного времени. Равномерное списание этих затрат обеспечивается за счет того, что отчисления в резервы производятся в течение всего года, а сам резерв расходуется в тех месяцах, когда в этом возникает необходимость.

Виды резервов и порядок их формирования должны быть указаны в учетной политике для целей бухучета. В частности, организация может создать:

– резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

– резерв расходов на оплату отпусков;

– резерв расходов на ремонт основных средств и другие резервы.

Периодические отчисления в резервы включаются в состав расходов.

При резервировании средств делают проводку:

Д 20 (23, 25, 26, 29...) К 96 – произведены отчисления в резерв предстоящих расходов и платежей.

Списание расходов за счет резерва отразите так:

Д 96 К 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76, 97...) – списаны текущие расходы за счет резерва.

Такой порядок следует из пункта 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, Инструкции к плану счетов.