Експедирування періодичних друкованих видань

20.Експедирування періодичних друкованих видань здійснюється за картковою й адресною системами. Експедирування періодичних друкованих видань за картковою системою включає такі операції:

- приймання періодичних друкованих видань від видавця, редакції;

- підготовка документації для обробки і відправлення періодичних друкованих видань до газетних вузлів;

- видання періодичних друкованих видань на робочі місця обробки;

- формування посилів періодичних друкованих видань;

- сортування газетних пачок, мішків з періодичними друкованими виданнями за напрямками;

- здавання мішків та пачок для відправлення за призначенням.

21.За карткової системою газети і журнали експедируються відповідно до сортувальних таблиць, які передаються в експедиції структурними підрозділами поштового зв’язку, котрі проводять обробку передплатної документації та складають замовлення, або видавцями, редакціями, якщо це обумовлено угодою. Сортувальні таблиці складаються на кожне видання окремо і надсилаються до експедиції не пізніше ніж за три робочих дні до початку одержання тиражів за графіком. Редакції, видавці повідомляють про зміни посилів та обсягів газет експедиціями не пізніше вищезазначеного терміну.

22.Відправлення періодичних друкованих видань у газетні вузли проводяться експедиціями відповідно до планів направлення, у яких зазначається час відправлення з експедиції, вид транспорту, час його відправлення і номер рейсу, пункти перевантаження та резервний спосіб відправлення.

23.Плани направлення періодичних друкованих видань розробляються філіями Укрпошти (центрами оброблення та перевезення пошти), погоджуються з керівництвом Укрпошти та затверджується регіональними дирекціями.

Плани направлення періодичних друкованих видань повинні надходити в експедицію не пізніше ніж за 10 днів до введення нового розкладу руху поїздів, літаків та авто маршрутів, а зміни до плану – не пізніше ніж за три дні до введення його в дію.

24.Експедиція на підставі сортувальних таблиць готує супровідні документи на відправлення періодичних друкованих видань до газетних вузлів: накладні ф.33, ф.33-а, ф.33-б, адресні ярлики, описи-переліки ф.34, переліки ф.35, фактури ф.36.

25.Періодичні видання за передплатою відправляються за накладними ф.33, а за накладними ф.33-б – за передплатою та уроздріб разом. Накладні складаються в одному примірнику на адресу кожного газетного вузла із зазначенням кількості примірників видань,кількості мішків (пачок), підписуються працівниками, які їх складали та підраховували видання, і проставляли відбиток календарного штемпеля.

При автоматизованій виписці документів на накладній зазначається номер і дата (дата газет – дня виходу з друку, для журналів – дня пакування).

26.При одночасній відправці газет за декілька днів (при несвоєчасному виході з друку) кількість газет указується окремо за кожне число.

Якщо дата друкування окремих найменувань газет не збігається з датою виходу газет, зазначеного у верхній частині накладної, то у відповідних рядках зазначається номер та дата виходу цих газет.

27.При відправленні періодичних друкованих видань автотранспортом на адресному ярлику зазначається назва маршруту (міста відправлення та призначення).

При відправленні поїздом на адресному ярлику зазначається номер поїзда та номер поштового вагона. При відправленні періодичних друкованих видань у багажних вагонах у верхній частині адресного ярлика проставляється додаткова відмітка «Вантажобагаж» та зазначається станція здавання періодичних друкованих видань.

При відправленні періодичних друкованих видань повітряним транспортом на адресних ярликах мішків та пачок по діагоналі друкується червона смуга. На ярлику вказуються пункти здавання періодичних друкованих видань, якщо їх назва не збігається з найменуванням газетного вузла.

Мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями в експедиції приписуються до переліку ф.35, які складаються у двох примірниках:перший примірник здається разом з періодичними друкованими виданнями, а другий залишається в експедиції.

Усі переліки ф.35, що підлягають відправленню з кожним поїздом, літаком, автомобілем, приписуються до фактори ф.36, яка складається в трьох примірниках.

При відправленні періодичних друкованих видань літаком або у багажних вагонах у переліках і фактурі вказується маса.

Якщо з експедицією одним автомобілем відправляються мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями, призначені для відправлення кількома поїздами (літаками), то крім фактур на кожний поїзд (літак), складається загальна фактура на адресу центрів оброблення та перевезення пошти або інших підприємств поштового зв’язку, які здійснюють подальшу обробку та перевезення періодичних друкованих видань. У такій фактурі робиться відмітка «Загальна» і до неї за адресами і кількістю мішків і пачок з періодичними друкованими виданнями приписується кожна окрема фактура.

При відправленні періодичних друкованих видань літаком (автомобілем) фактура складається на кожний окремий пункт обміну.

Один примірник фактури з розпискою про одержання передається працівнику, який супроводжує мішки та пачки, для повернення в експедицію.

28.Тиражі періодичних друкованих видань на робочі місця сортування видаються стандартними пачками, а залишок – з поекземплярним обрахунком.

Посили періодичних друкованих видань формуються за накладними ф.33, 33-а, 33-б, які упаковуються в мішки або пачки.

При одночасному відправленні за однією адресою декількох мішків або пачок періодичних друкованих видань накладна ф.33 вкладається в один з мішків (пачок), на адресному ярлику якого робиться відбиток штампа або наклеюється додатковий ярлик «Накладна тут».

29.Пачка з періодичними друкованими виданнями масою до 2 кг запаковується в збірні мішки, приписується до опису-переліку ф.34.

30.На адресних ярликах збірних мішків, крім загальних даних, зазначається номер маршруту поштового вагона та дільниці, назва центру оброблення та перевезення пошти або пункту посадки літака із зазначенням області, республіки, а замість трактування – слово ґ2ґЗібраний».

31.Експедтція передає мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями групами по поїздах з припискою переліку до фактур у підрозділах структурних підрозділах поштового зв’язку, які відправляють їх за призначенням у строки, установлені планом направлення періодичних друкованих видань.

Підготовлені до відправлення мішки та пачки з переліками і двома примірниками фактур експедиція здає працівнику, який їх супроводжує, загальним рахунком під розписку на третьому примірнику фактури, яка залишається в експедиції.

При неможливості своєчасної доставки мішків та пачок з періодичними друкованими виданнями на черговий поїзд або літак експедиція зобов’язана підготувати їх для подальшого відправлення та внести у супровідні документи відповідні зміни.

32.Працівники підрозділів підприємства поштового зв’язку, що приймають мішки, пачки з періодичними друкованими виданнями для відправлення за призначенням, розписуються у двох примірниках фактури, зазначають час прибуття автотранспорту, початок та закінчення приймання і проставляють відбиток календарного штемпеля. Другий примірник фактури з розпискою передається працівнику, який супроводжує видання, адреси передплатників, кількість примірників, терміни передплати.

Бандеролі з періодичними друкованими виданнями упаковуються та відправляються порядком, передбаченим Правилами користування послугами поштового зв’язку.