Доставка періодичних друкованих видань

91. При автоматизованій обробці передплатної документації сортувальні таблиці, ходовики та зміни до них, внесені у зв’язку з переадресуванням, ануляцією та поточною передплатою, складається інформаційно-обчислювальним центром та направляється до структурних підрозділів поштового зв’язку.

92. Якщо обробка є ручною, то сортувальні таблиці та ходовики складаються безпосередньо в до ставкових відділеннях поштового зв’язку.

93. Керівник структурного підрозділу поштового зв’язку призначає працівника, відповідального за ведення картотеки доставних карток та сортувальних таблиць.

94. Доставні картки ф.СП-1 з передплати, які надійшли до доставного відділення поштового зв’язку, штемпелюються, їх кількість звіряється з карткою замовлення ф.СП-5.

95. Сортувальні таблиці складаються по доставних дільницях із зазначенням кількості періодичних видань для кожної до ставної дільниці і загального підсумку видань, з метою контролю з повним надходженням періодичних видань до відділення поштового зв’язку. Видання періодичних видань листоношам на доставку здійснюється згідно із сортувальними таблицями.

Підсумки за кожним виданням, які зазначені в сортувальній таблиці, повинні відповідати кількості примірників, указаних на картці замовлення ф.СП-5 і накладній ф.33.

96. Складання сортувальних таблиць на підставі доставних карток, які зберігаються у картотеці в алфавітному порядку найменування видань, і за доставними дільницями (окремо на газети та журнали).

Доставні картки кожного найменування видання відокремлюється в картотеці прокладками, на яких указується індекс і найменування видання. На прокладках, які розділяють доставні картки на журнали, додатково зазначається кількість примірників, дата надходження і видача в доставку чергових номерів журналів.

97. Доставні картки на періодичні видання для військових частин зберігаються в окремій картотеці.

98. Доставні картки з передплати і вхідних переадресувань, які надійшли до відділення поштового зв’язку не за призначенням, а також дефектні доставні картки з передплати і вихідних переадресувань, у яких відсутні належні дані для доставки видань передплатниками, повертаються з першою відправкою пошти до структурного підрозділу поштового зв’язку з карткою замовлення ф.СП-5. На картці замовлення ф.СП-5 зазначається «Засортування» або «Дефектна» і ставиться відбиток календарного штемпеля. Другий примірник картки замовлення ф.СП-5 залишається у картотеці відділення поштового зв’язку.

99. При ручній обробці всі доставні картки на газети в кінці кожного місяця переглядаються, і ті, на яких термін передплати закінчується, вилучаються з картотеки і переноситься до архіву, а доставні картки з передплати з перервою на частину строку – у тимчасову картотеку.

У тимчасовій картотеці доставні картки зберігаються підібраними за строками відновлення доставки періодичних видань. У такому самому порядку зберігаються доставні картки, за якими переадресування оформлене на частину строку.

100. Доставні картки на журнали вилучаються із картотеки тільки після одержання останнього номера журналу за відповідний період передплати. Після вручення останнього номера передплатного видання доставні картки направляються до структурного підрозділу поштового зв’язку для зберігання та знищення в установленому порядку.

101. Газети та журнали доставляються передплатниками за списками (хоровиками), складеними листоношами за кожною доставною дільницею згідно з доставними картками ф.СП-1 у послідовності обходження до ставної дільниці.

У ходовику вказується:

- найменування населеного пункту;

- назва вулиці;

- номер будинку і квартири;

- прізвище передплатника або назва установи (організації);

- назва видання;

- кількість примірників кожного видання;

- строк передплати на кожне видання;

- загальний підсумок за кожним виданням.

102. Усі зміни, пов’язані з прийманням нової передплати, переадресуванням або ануляцією передплати як при автоматизованій, так і ручній обробці вносяться до ходовиків та сортувальної таблиці працівником, який відповідає за ведення картотеки та сортувальної таблиці.

Підсумки в ходовиках щомісячно звіряються із загальними підсумками в сортувальній таблиці.

103. При надходженні до доставного відділення поштового зв’язку мішків і газетних пачок їх кількість звіряється із супровідними документами. Газети і журнали перераховуються і їх кількість звіряється із кількістю, зазначеною в накладних ф.33.

При виявленні розбіжностей посилу періодичних видань і даних сортувальної таблиці складається акт ф.51.

104. Книги та літературні додатки до журналів видаються у відділеннях поштового зв’язку за повідомленнями ф.22 та пред’явленням абонемента або документа, який засвідчує особу. За одержання видання передплатник розписується у спеціальній карточці або журналі.

У селищах міського типу та сільській місцевості книги та літературні додатки можуть доставлятися за домашньою адресою.

105. При одержанні періодичних видань для доставки передплатникам листоноша звіряє наявну кількість отриманих газет і журналів із загальними підсумками в ходовику, при виявленні розбіжностей негайно з’ясовує їх причини і вживає відповідних заходів.

106. Для доставлення періодичних видань застосовуються абонентські поштові шафи з індивідуальними скриньками для кожної сім’ї та абонентні поштові скриньки, які встановлюються безпосередньо у відділеннях поштового зв’язку. Для доставки періодичних видань передплатникам невеликих населених пунктів, хуторів та віддалених окремих дворів абонентські поштові шафи встановлюються біля приміщень сільрад, магазинів та інших зручних для населення місцях з урахуванням середньої віддаленості.

107. При обслуговуванні віддалених доставних дільниць можуть встановлюватися опорні пункти, тобто в певних місцях, на внутрішньо - районних маршрутах або маршруті пересувного відділення поштового зв’язку встановлюються металеві шафи, призначені для періодичних видань, що підвозяться листоношами для подальшої доставки передплатникам.

108. Підприємствам, організація та установам періодичні видання можуть доставлятися як листоношами, та і системою МСП (міська службова пошта). Періодичні видання вручаються уповноваженому цих установ або вкладаються у шафи опорних пунктів, які встановлюються організаціями на перших поверхах будинків.

Таким самим порядком доставляються періодичні видання адресатам за місцем їх роботи або навчання, а також адресатам, які проживають в гуртожитках, інтернатах, дитячих будинках, готелях або перебувають в оздоровчих та лікувальних установах. Безпосереднє вручення видань передплатникам здійснюється представниками цих установ та організацій.

109. Адресатам, які перебувають за межами населеного пункту (будинки обхідників залізничних колій, лісові сторожки тощо), періодичні видання видаються у найближчому відділенні поштового зв’язку або доставляються силами і за рахунок зацікавлених організацій. Керівникам відділень поштового зв’язку рекомендується, за погодженням з такими адресатами, надавати для одержання пошти абонементні скриньки.

110. При доставці періодичних видань листоноші повинні звертати особливу увагу на стан абонентських поштових шаф і опорних пунктів. Вкладати періодичні видання у несправні шафи категорично заборонено. У випадку невправності шафи періодичні видання доставляються безпосередньо до будинку (на квартиру).

111. Періодичні видання доставляються безпосередньо до будинку (на квартиру), а не вкладаються до скриньок абонентських поштових шаф, установлених і під’їздах житлових будинків і на вулицях, у випадках хвороби, інвалідності чи похилого віку, за умови відсутності у будинках (квартирах) інших членів сім’ї, які можуть самостійно одержувати періодичні видання, а також безпосередньо до будинків (квартир) інвалідам Великої Вітчизняної війни, які за станом здоров’я не можуть користуватися шафами поштових скриньок; про це листоноша робить відповідну відмітку у ходовику. Такий порядок доставки встановлюється під час обстеження доставних дільниць або за наявності заяв одержувачів у відділенні поштового зв’язку.

112. Невручені газети та журнали листоноша здає працівнику, який контролює доставку, для з’ясування причин невручення та вжиття належних заходів.

113. Періодичні видання на адресу військових частин видаються у відділеннях поштового зв’язку військовому листоноші за довіреністю.