Організація документального оформлення заробітної плати

Основним документом, який регулює порядок нарахування оплати праці на підприємстві, є колективний договір.

У колективному договорі підприємство самостійно встановлює:

- форми і системи оплати праці

- норми праці;

- розцінки;

- тарифні сітки, ставки;

- схеми посадових окладів, умови призначення і розмір надбавок, премій, винагород та інших заохочень.

Посадовий, чисельний склад підприємства, фонд оплати праці відображається у штатному розкладі підприємства.

Організація обліку, документи, що оформляються, безпосередньо залежать від обраної системи оплати праці:

- при погодинній системі оплата проводиться згідно з тарифною ставкою або окладом;

- при відрядній - оплачується обсяг виконаних робіт;

- при погодинно - преміальній і відрядно-преміальній системі оплата проводиться з урахуванням премій за якісно і своєчасно виконану роботу.

Облік особового складу веде відділ кадрів або інша уповноважена вести таку роботу особа.

До типових форм первинної облікової документації відносяться:

- N П-1 “Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу”;

- N П-2 “Особова картка працівника”;

- N П-3 “Наказ (розпорядження) про надання відпустки”;

- N П-4 “Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору

(контракту)”;

- N П-5 “Табель обліку використання робочого часу”.

Оперативний облік робочого часу ведеться в табелі обліку використання

робочого часу (форма № П-5).

Для обліку розрахунків з працівниками з оплати праці використовуються наступні типові форми:

-N П-6 “Розрахунково-платіжна відомість працівника”;

-N П-7 “Розрахунково-платіжна відомість (зведена)”.

Бухгалтер проводить перевірку відміток, зроблених касиром у Платіжних

відомостях, і виконує підрахунок виданих і депонованих сум заробітної плати.

На загальну суму заробітної плати, що депонована, оформлюється один

загальний прибутковий касовий ордер, на підставі якого сума здається в банк.

Синтетичний облік заробітної плати, що депонована, ведуть в Журналі

№5 або 5а "Облік розрахунків", аналітичний - за кожною сумою в Реєстрі або

Журналі обліку депонованої заробітної плати.

Для депонованої заробітної плати не застосовується термін позовної

давності.

Організація обліку нарахування оплати за відпустку й допомоги з