Перечень принятых терминов

Адресат – получатель.

Адресант – отправитель.

Аннотация – краткая характеристика содержания книги, отчета.

Архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

Бланк – белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный бланк).

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Муниципальное образование – городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, часть поселения, иная населенная территория, в пределах которых осуществляется местное самоуправление, имеются муниципальная собственность, местный бюджет и выборные органы местного самоуправления.

Номенклатура – перечень наименований.

Повестка – официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению – выслать своего представителя.

Реестр – перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, реестр описей)

Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение или сферхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за определенным документом.

Приложение 6

Примеры оформления библиографических ссылок

1. В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название, название издания, год, номер издания, номер статьи.

¹Федеральный закон от 25 января 1995 года №119-Фз «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8. Ст.609.

²Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года №358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. №13.Ст.42.

2. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов) название работы, место издания, издательство, год издания

³Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления: Учеб. для вузов)- М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2002. -376с.

3. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, издательство, номера страниц.

⁴Ларин М.Ф. Информационный менеджмент и управление документацией // Документ в административных структурах: Тез. докл. и выступл. на междунар. Конф. «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994 г. –М.: ВНИИДАД. 1995. -С.21-23.

4. В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, сборниках, газетах, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номер, номера страниц.

⁵Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы) // Делопроизводство. 2000. №2. –С.10-16.

5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц.

⁶ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. –М.: Изд-во стандартов. 1987. –С.25.

6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ. соч. – с.23»

Приложение 7

Список рекомендуемой литературы

Источники

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.// Собрание законодательства Российской Федерации. 2009 №4. Ст.445.

2. Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004 №43. Ст.4169.

3. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации от 07 июля 1993 г. № 5341-1.

4. Указы Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР», «О партийных архивах» от 21.08.1991.

5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. №524 –ФЗ.

6. Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России» от 17.03.1994.

7. Указ Президента Российской Федерации «О включении отдельных объектов в государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации».

8. Постановление Правительства Российской Федерации 2Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Российской Федерации и сети федеральных государственных архивов и центров хранения документов»

9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М: Изд-во стандартов, 2013.

10. Основные правила работы государственных архивов СССР. –М.,1984.

11. Основные правила работы ведомственных архивов. –М., 1986.

12. Основные правила работы архивов организаций. //Росархив, ВНИИДАД, -М.,2004.

13. Основные правила работы государственных архивов с кинофотодокументами. –М., 1980.

14. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения/ Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД, -М., 2004

15. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук принятые Министерством культуры и массовых коммуникаций РФ приказ от 18 января 2007 г. № 19.

16. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г.

17. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения./Росархив. Вниидад. –М.,Ж. 2000.

18. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов: методические рекомендации// Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД, -М., 2004.

Литература

19. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов, учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 034700 "Документоведение и архивоведение" / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева; Российский гос. гуманитарный ун-т. Москва: Изд. дом МЭИ, 2012.

20. Билюлина Е.В. Архивоведение (учебно-методическое пособие)- Волгоград, 2001.

21. Билюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения (учебное пособие) – Волгоград, 2008.

22. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. – М, 1985.

23. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение (учебное пособие) – Пенза, 2005.

24. Глазунова Т.В. Архивное право. Конспект лекций. - Омск: Изд-во ОмГТУ, 2010. – 52 с.

25. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России.

–М.,1997

26. Козлов В.П. Российское архивное дело. –М., 1999.

27. Малышева С.Ю. Основы архивоведения (учебное пособие)- Казань, 2002.

28. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических, хозяйственных структур). Методические рекомендации. –М., 1997.

29. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. – М.- 2003. - 112 с.

30. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие.

31. Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. -М.: Информационно-издательское агентство "Русский мир", 1997. - 332 с.

32. Тельчаров А.Д. Архивоведение: Конспект лекций, Приор-издат- Москва, 2004

33. Чмыхало А. Ю. Архивное дело: Учеб. пособие / Том. политехн. ун-т.—Томск,2004.