Критерии построения управляющей системы финансами организации

Формирование общей управляющей системы в организации выражает процесс целенаправленных действий по созданию эффективной системы управления (менеджмента), включая технологию учета, планирования и контроля за движением денежных средств и финансовых результатов.

Цель реформирования организации — обеспечение стабильной работы в условиях транзитивной экономики. Она может быть достигнута посредством реструктуризации, состоящей из реализации комплекса мер по приведению условий деятельности в соответствие с выбранной стратегией ее развития.

Конечные результаты реформирования:

■ повышение эффективности производственно-коммерческой деятельности;

■ защита прав участников (учредителей);

■ четкое разграничение ответственности между участниками (собственниками) и управленческим персоналом;

■ достижение инвестиционной привлекательности организации;

■ построение системы хозяйственно-договорной деятельности, обеспечивающей безусловное соблюдение контрактных обязательств;

■ обеспечение открытости финансово-хозяйственной деятельности для участников (учредителей) предприятия, инвесторов, кредиторов и иных партнеров;

■ использование субъектом хозяйствования рыночных методов привлечения капитала с финансового рынка;

■ улучшение финансово-экономических показателей работы организации;

■ достижение приемлемого уровня коэффициентов финансовой устойчивости, рентабельности активов и собственного капитала, деловой и рыночной активности и др.

Решение о реформировании организации принимают ее учредители, а также руководство. Для разработки программы реформирования целесообразно создать специальную рабочую группу (команду) с предоставлением ей необходимых полномочий.

Целесообразно выделить следующие примерные этапы технологии реформирования:

■ определение целей развития и способов их достижения;

■ выявление сильных и слабых сторон деятельности организации;

■ диагностика финансово-экономического состояния;

■ оценка инновационного и инвестиционного потенциалов (наличие в портфеле предприятия приоритетных проектов);

■ формулирование ключевых направлений деятельности (стратегий);

■ формирование групп специалистов, способных осуществить
реформирование;

■ окончательный выбор стратегии и тактики реформирования;

■ определение первоочередных организационных мер, к ним можно отнести:

— выявление и устранение нарушений прав акционеров (для акционерных обществ),

—инвентаризацию имущества,

—рыночную оценку активов для увеличения размера уставного капитала акционерного общества с целью существенного повышения минимальной гарантии удовлетворения возможных требований кредиторов,

—изучение положения организации на рынке товаров (услуг),

—подготовку и переподготовку кадров и т.д.

Требование адекватности управляющей системы росту цены (стоимости) фирмы изменяет представление об эффективности структуры управления организацией.

Иными словами, управляемая структура рациональна, если она соответствует основной цели бизнеса и позволяет четко контролировать материальные и денежные потоки. Этому же требованию должно соответствовать совмещение регистров трех учетных систем: бухгалтерской, управленческой и налоговой, поскольку система управления

базируется на оперативной отчетной информации. Система управления предполагает также использование плановых документов с целью определения отклонений фактически сложившихся параметров от плановых (контроль по отклонениям).

Важное значение имеет включение в процесс управления организацией таких ключевых аспектов, как денежные потоки и бюджетирование. Элементы финансового управления организации представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Элементы финансового управления организации

Формирование управляющей системы в организации обеспечивает:

■ рациональное использование всех видов ресурсов: материальных, трудовых, природных (земля) и технологий и на этой основе устойчивое положение на рынке товаров и услуг;

■ переход от оперативной формы управления (принятие управленческих решений как реакции на текущие проблемы) к управлению на базе прогнозного анализа и планирования.

Разработка стратегии развития организации осуществляется на основе прогнозов динамики рынка выпускаемой продукции, оценки потенциальных рисков, проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности и оценки эффективности системы управления.