Редагування тексту. Пошук і Заміна

Редагування – це складний процес зміни вмісту або параметрів документа, який складається з простих операцій з фрагментами: виділення, вилучення, додавання, копіювання, переміщення, пошуку, заміни.

Такі зміни виникають у результаті, наприклад, виправлення помилок, вилучення фрагментів тексту або вставки нових, переміщення фрагментів тексту тощо.

Одним із засобів редагування тексту є Пошук і Заміна.

Пошук – це виконувана програмою операція щодо знаходження у текстовому масиві деякої послідовності символів, яка задовольняється певним умовам. Пошук дозволяє знайти в тексті потрібний фрагмент і, наприклад, видалити його. Для початку пошуку слід: 1. Виконати команду Знайти меню Правка. 2. Увести шуканий фрагмент тексту в поле Знайти на вкладці Знайти вікна Знайти й замінити. 3. Вибрати кнопку.

Якщо MS WORD знайде введений у поле фрагмент, він виділить його. При потребі можна шукати інше входження до тексту цього ж фрагмента, знову вибираючи кнопку Знайти далі.

Якщо документ не містить шуканого фрагмента, то відкриється інформаційне вікно з відповідним повідомленням.

У цьому ж вікні можна встановити значення параметрів пошуку. Список усіх параметрів можна відкрити вибравши кнопку Більше. Якщо встановити позначку прапорця Виділити всі елементи, то всі входження шуканого фрагмента до всього тексту або до поточної фрагмента будуть виділені. Установлена позначка прапорця Враховувати регістр включає режим пошуку, при якому розрізняють великі й малі літери.

Якщо шуканим фрагментом тексту є одне слово, то можна шукати тільки його входження до тексту, установивши позначку прапорця Лише слово цілком.

Можна також шукати й входження цього слова до тексту як фрагмента інших слів, знявши позначку прапорця. Наприклад, якщо в полі Знайти ввести слово мати, то при встановленій позначці цього прапорця в тексті шукатиметься тільки це слово, а при знятій – знайдуться ще й, наприклад, такі слова: приймати, тримати, займатися тощо.

Заміна – це виконувана програмою операція щодо знаходження у текстовому масиві деякої послідовності символів, яка задовольняється певним умовам, та заміни цієї послідовності іншою послідовністю заданою користувачем. Заміна дозволяє знайти в тексті потрібний фрагмент і автоматично замінити його на інший. Для початку цієї операції слід: 1. Виконати команду Замінити меню Правка. 2. Увести фрагмент тексту, який потрібно замінити, в поле Знайти на вкладці Замінити вікна Знайти й замінити, а фрагмент, на який потрібно замінити – у поле Замінити на.

Якщо після цього вибрати кнопку Замінити все, то в тексті відбудеться автоматична заміна всіх входжень першого фрагмента на другий.

Якщо потрібно замінити не всі входження першого фрагмента, то потрібно вибрати кнопку Знайти далі, після чого, при необхідності заміни натиснути кнопку Замінити, а якщо дане входження замінювати не потрібно натиснути знову кнопку Знайти далі.

Форматування тексту

Форматування – це процес підготовки документів, оформлення за певними правилами різних фрагментів тексту.

Такі зміни виникають у результаті, наприклад: і зміни шрифту, розміру символів, накреслення, кольору тощо.

Зміни відступів абзаців від полів і один від одного, їх вирівнювання; відступу першого рядка; і зміни значень властивостей графічного зображення, вставленого до документа. Пригадайте, як виконуються ці операції.

Ще одним засобом форматування документа є включення до нього буквиці.

Буквиця – це художньо оформлена перша літера сторінки, розділу тексту або абзацу. Щоб вставити до тексту буквицю, потрібно: 1. Виділити першу літеру сторінки, розділу тексту або абзацу. 2. Виконати команду меню Формат. 3. Установити значення властивостей буквиці у вікні Буквиця, що відкрилося. 4. Вибрати кнопку ОK.