2015-10-22
680
Теоретические сведения
Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
Рисунок 3 –Пример формы
Выполнение
1. Открыть базу данных База№1.
1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.
2. Создать форму ФормаЛичности.
2.1. В окне Новая форма указать использование режима Мастера форм и определить таблицу Личности в качестве источника данных.
2.2. В первом диалоговом окне Создание формы выбрать все поля из таблицы Личности для представления в создаваемой форме.
2.3. Во втором диалоговом окне выбрать внешний вид формы - В один столбец.
2.4. В третьем диалоговом окне просмотреть предлагаемые стили оформления и выбрать Обычный или Ткань.
2.5. В четвертом диалоговом окне задать в качестве имени формы «ФормаЛичности», а для дальнейшей работы определить режим Изменение макета формы, отметить пункт Выдать справку по работе с формой и после получения справки внимательно познакомиться с ней.
2.6. Перейти в режим Конструктора форм и выполнить следующие действия:
2.6.1. Открыть области для заголовка формы и примечания формы. Разместить в них текст, как показано на рисунке 6.5.
2.6.2. Поместить в области примечания текущую дату и время. Для этого воспользоваться командой меню Вставка→Дата и время.
2.6.3. Создать в заголовке формы вычисляемое поле, отображающее имя и фамилию:
а) Пользуясь панелью инструментов Панель элементов, разместить в области заголовка новое поле.
б) Выбрав команду Свойства в контекстном меню, записать в свойстве Данные формулу =[Имя]&" "&[Фамилия], пользуясь построителем выражений.
Рисунок 6.5 – Вид формы «ФормаЛичности»
2.6.4. Создать поле со списком Пол.
а) Удалить из формы поле Пол.
б) Щелкнуть «мышью» на кнопках Мастер и Поле со списком на панели инструментов Панель элементов, затем перетащить из списка полей поле Пол в область данных. При этом будет активизировано окно мастера Создание полей со списком, в котором необходимо проделать следующие действия:
· установить переключатель Будет введен фиксированный набор значений;
· заполнить Столбец1 значениями, которые может принимать поле Пол: М, Ж;
· сохранить значение, которое содержит поле со списком в поле Пол;
· задать подпись поля «Пол».
2.6.5. Поместить в форму рисунок (рисунок 6.5). Для этого необходимо:
а) С помощью любого доступного графического редактора (например, MS Paint) создать растровый рисунок, сохранив его в своей рабочей папке.
б) На панели инструментов Панель элементов выбрать элемент управления Рисунок.
в) В открывшемся диалоговом окне выбрать созданный ранее файл рисунка и корректно разместить его в рамке, выбрав пункт Свойства в контекстном меню и определив вариант размещения (например, По размеру рамки).
3. Сохранить форму. Перейти в режим работы с формой.
4. Ввести в таблицу Личности две строки реальных данных, пользуясь созданной формой.
5. Создать форму ФормаПредметы.
5.1. В окне Новая форма указать использование режима Мастера форм и определить таблицу Предметы в качестве источника данных.
5.2.Во втором диалоговом окне Создание формы выбрать из доступных полей таблицы Предметы все поля и в следующем диалоге выбрать Ленточный вариант размещения полей.
5.3. Выбрать в качестве стиля оформления один из предлагаемых вариантов.
5.4. Задать для создаваемой формы имя ФормаПредметы и указать последующий переход в режим ввода данных.
