Лабораторная работа №2 «Создание таблиц в режиме Конструктора»

Теоретические сведения

Чтобы создать таблицу в режиме конструктора, щелкните на кнопке Конструктор на панели окна базы данных, или дважды щелкните «мышью» на ярлыке Создание таблицы в режиме конструктора. Таблица, представленная на рисунке 1, состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание.

Рисунок 1 – Таблица в режиме конструктора

Имя поля может содержать до 64 символов, но в качестве имени рекомендуется использовать аббревиатуры или краткие названия, например, «Фамилия», «Код товара», «Номер факса» и т.д. Тип данных используется для определения типа данных, хранимых в этом поле. Описание поля не является обязательным параметром таблицы. Если имя выбрано должным образом, дополнительное описание просто не потребуется.

При выборе типа данных, содержащихся в полях таблицы, на вкладке Общие в нижней части окна отображаются дополнительные параметры полей, определяющие условия ввода данных. Параметры полей могут несколько отличаться друг от друга в зависимости от типа вводимых данных. Например, для таких типов данных, как Числовой или Денежный, можно определить число десятичных знаков, а также указать формат вывода значений данного поля. Подобные параметры можно определить и для типов данных Дата/Время или Счетчик.

Таблица 1 – Основные типы данных в MS Access

Текстовый	Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов
Поле MEMO	Используется для хранения тех же типов данных, что и текстовые поля, но может содержать до 65535 символов
Числовой	Используется для хранения числовых типов данных
Дата/Время	Используется для хранения дат и времени
Денежный	Используется для хранения данных денежного типа
Счетчик	Используется для хранения уникальных данных, назначаемых автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу
Логический	Используется для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений: Да/Нет, Истина/Ложь и т.п.

Выполнение

1. Запустить СУБД MS Access. Открыть базу данных База№1.

1.1. Просмотреть содержимое вкладки Таблицы. Убедиться, что в базе данных База№1 содержится лишь одна таблица Личности.

2. Создать новую таблицу Адреса, пользуясь Конструктором таблиц.

2.1. Прототип структуры этой таблицы, в котором представлены имена и типы полей, приведен на рисунке 6.4.

Рисунок 6.4 – Прототип таблицы «Адреса»

2.2. При создании таблицы Адреса обязательно заполнить раздел Описание.

2.3. В разделе Свойства поля вводить только значения параметра «Размер поля» в соответствии с размерами полей, указанными в описании поля, например, для поля Улица тип поля - текстовый, а размер поля - 20 символов.

3. Сохранить созданную таблицу в составе базы данных База№1 под именем Адреса, не задавая ключевых полей.

4. Создать новую таблицу Предметы, пользуясь Конструктором таблиц. Таблица Предметы должна иметь структуру, представленную в таблице 1.

Таблица 1 – Структура таблицы «Предметы»

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Описание поля
КодПред	Текст		Код предмета
Наименов	Текст		Наименование предмета
Часы	Числа	байт	Объем (в часах)
Контроль	Текст		Вид контроля

5. Открыть с помощью Конструктора таблиц таблицу Личности.

5.1. Пользуясь возможностями Конструктора таблиц, просмотреть типы и размеры всех полей таблицы Личности.

5.2. Добавить в таблицу Личности новое поле Рожд, имеющее тип Дата/время с кратким форматом даты (например, 10.12.81).

5.3. Изменить типы для некоторых полей в таблице Личности в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 – Структура таблицы Личности после изменения типа полей

Имя поля	Тип поля	Размер поля
ЛичнКод	Текстовое	5 символов
Имя	Текстовое	25 символов
Рост	Числовое	Байт
Вес	Числовое	Байт
Рожд	Дата/Время	Краткий формат даты

5.4. Сохранить измененную таблицу Личности под старым именем в составе базы данных База№1.

5.5. Закрыть таблицы Личности и Адреса.

6. Открыть окно «Схема данных» (используется команда меню Сервис→Схема данных или кнопка на панели инструментов).

6.1. В окне Добавление таблицы из предлагаемого списка, состоящего из двух ранее созданных таблиц, поочередно выбрать каждую таблицу и добавить ее в схему данных. Закрыть окно Добавление таблицы.

6.2. Просмотреть схему данных, состоящую из двух несвязанных таблиц Личности и Адреса, которые входят в состав базы данных База№1.

6.3. Сохранить созданную структуру и закрыть окно Схема данных.

7. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.