Тема 1. Документирование информации

Документационное обеспечение управления

Методические указания и контрольные задания для студентов заочного отделения специальности

030503 Правоведение

Волгоград – 2008

Пояснительная записка

Методические указания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, обучающихся на заочном отделении, по специальности 030503 Правоведение.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной дисциплиной, устанавливающей базовые знания и умения, необходимые для освоения специальных дисциплин.

Данная дисциплина раскрывает теоретические, методические и практические основы документационного обеспечения управления, позволяет понять основные правила документирования информации и возможности ее использования для принятия управленческих решений.

Цель изучения дисциплины состоит в ознакомлении студентов с порядком составления и оформления управленческих документов как базового процесса в реализации всех управленческих функций, а также в ознакомлении с особенностями работы с ними.

В результате изучения дисциплины студент должен

иметь представление:

- государственной системе документационного обеспечения управления;

- об организации работы с документами;

знать:

- нормативную документацию, регламентирующую оформление служебных документов;

- системы документации;

- технологии документирования управленческих документов;

- организацию документооборота, технологические операции по работе с документами;

уметь:

- оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов в области документационного обеспечения управления;

- работать с документацией в системе делопроизводства.

Освоение программы курса «Документационное обеспечение управления» заканчивается итоговой аттестацией в виде теста, составленного по курсу дисциплины.

Содержание дисциплины

Введение

Студент должен:

иметь представление:

· о содержании дисциплины;

· о связи с другими дисциплинами;

· о современном состоянии документационного обеспечения управления.

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Понятие терминов «информация», «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

[Литература: 1,2,6,8,9,12]

Вопросы для самоконтроля

1. Расскажите о связи информации и документа.

2. Документ, его признаки и функции.

3. Охарактеризуйте классификации документа.

4. Охарактеризуйте нормативно-правовую базу современного документационного обеспечения управления.

5. Перечислите исторические этапы в развитии делопроизводства.

Тема 1. Документирование информации

Студент должен:

знать:

· состав управленческих документов;

· системы документации;

· принципы унификации и стандартизации документов.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов: реквизиты, бланки. Формуляр документа.

[Литература: 5,7,8,16,9,20,21,23,32,34]

Вопросы для самоконтроля

1. Какие унифицированные системы документации включает в себя управленческая документация?

2. Суть стандартизации в области делопроизводства.

3. Значение унификации в процессе оформления документов.

4. Документ, его оформление и составные части.

5. Раскройте понятие «формуляр документа», «бланк».

6. Каковы требования к форматам и параметрам расположения текстов документов на бланках?

7. Расскажите о составе реквизитов ОРД.