2015-10-22
179
Студент должен:
знать:
· нормативно-методические документы по документационному обеспечению и архивному хранению документов;
· требования ГСДОУ по организации работы с документами;
уметь:
· организовывать работу с документами;
· составлять и оформлять номенклатуру дел организации.
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.
Документооборот. Документопотоки, маршруты документов. Состав и учет объема документооборота.
Организация работы с документацией, поступающей в организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации.
|
|
|
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.
Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.
[Литература: 12,18,21,25,27,30,32,35]
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое «документооборот», «документопоток»?
2. Какие виды документопотоков существуют?
3. Перечислите этапы входящей, исходящей и внутренней документации.
4. Номенклатура дел и её функциональное назначение.
5. По какому принципу происходит отбор документов на архивное хранение или уничтожение?
6. Как проводится экспертиза ценности документов?
7. Назовите основные функции служб документационного обеспечения управления.
