Тема 2. Системы документации

Студент должен:

знать:

· системы документации и виды документов;

· ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;

уметь:

· составлять и оформлять документы, относящиеся к различным системам документации.

Организационно-правовые документы – устав, договор учредителей, положения, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, структура и штатная численность, регламент, инструкции.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности). Распоряжения, указания. Постановления, решения на основе коллегиальности.

Информационно-справочные документы: протокол, акт, докладная, объяснительная, служебная записки, справка, заявление.

Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.

Кадровая документация: приказы по личному составу, документы-основания к приказам, трудовой договор, трудовая книжка, резюме, автобиография.

[Литература: 4,12,14,16,18,19,21,2,26,30,32]

Вопросы для самоконтроля

1. Каково значение и функции организационных, распорядительных, информационно-справочных документов?

2. Какие существуют разновидности приказов?

3. В чем особенность оформления текстов распорядительных документов?

4. Какие существуют классификации служебных писем?

5. Какова структура деловых писем?

6. Дайте основные характеристики справочно-информационным документам (акт, служебная записка, справка).

7. Основные правила составления телеграмм, телефонограмм.