PMI определяет «управление проектами» следующим образом:
Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени,
качеству и удовлетворению участников проекта.
Сущность методологии УП - это сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек – менеджер проекта - обеспечивает реализацию проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектом. Причем он не обязательно сам выполняет эти функции. Такой подход к определению функций УП может быть полезен для руководителя проекта тем, что достаточно удобно структурирует поле его управленческой деятельности и позволяет
определить для выполнения каждой из функций наиболее эффективный инструментарий.
Назовем некоторые из наиболее перспективных областей для применения методов управления проектами в России.
1. Нефтедобывающая и нефтеперерабатывающая промышленность.
2. Электроэнергетика.
3. Продовольственная сфера.
4. Телекоммуникации и связь.
5. Информационные технологии.
6. Жилищное строительство.
7. Химическая промышленность.
У руководителя любой организации есть основания для применения профессиональных методов управления проектами во всех случаях, когда он имеет дело со сложными и нетривиальными задачами, которые должны быть решены в строго определенные сроки, в рамках установленного бюджета и с требуемым уровнем качества. Для успешного управления проектом необходимо постоянно находить баланс между часто взаимно противоречивыми характеристиками:
· содержание проекта
· время
· затраты
· качество
· противоречивые требования к проекту и ожидания от него у разных групп
ключевых участников.
· несоответствие результатов и ожиданий проекта.