Интегрированные экономические информационные системы

Долгое время большинство прикладных ИС развивались в функциональных областях, независимо друг от друга. Однако развитие реинжиниринга бизнес – процессов, при котором необходима реструктуризации функциональных связей и иерархических взаимодействий, потребовало различные виды ИС. Соединение бизнес – процессов с комбинацией нескольких современных функциональных прикладных программных средств может быть приемлемым в некоторых областях, но не во всех.

Интеграция ИС прорывает информационные барьеры между департаментами, а также между ними и корпоративным руководством. Она также уменьшает дублирование усилий. Вариант организационной структуры интегрированной ИС представлен на рис. 1.6. [131]. Здесь характерно разделение данных и совместная реализация бизнес – процессов сквозь функциональные области, что позволяет обеспечивать пользователям одной области быстрый и легкий доступ в другую область.

Различные функциональные менеджеры связаны вместе в пространстве всей организационной структуры.

Интеграция существующих несвязанных между собой интеграционных систем является главной проблемой многих организаций. Хотя архитектуры клиент-сервер и открытые системы решают некоторые технические трудности, еще существуют проблемы интеграции различных типов данных и процедур, используемых в функциональных областях. Кроме того, существует такая проблема, как разделение и представление информации, которая может противоречить существующей практике и уровню технологической культуры.

Рис. 1.6. Интегрированная информационная система: разделение данных и бизнес – процессов.

С продвижением и использованием архитектуры клиент – сервер для всего предприятия, проявляется новый вызов: как управлять всеми главными бизнес – процессами при помощи простой архитектуры программного обеспечения в реальном времени. Интегрированные решения, известные как комплексное планирование ресурсов предприятия – Enterprise resource planing (ERP), обещают выгоды от увеличения << до улучшения качества, производительности и доходности.

То есть ERP системы позволяют наиболее эффективно планировать всю коммерческую и производственную деятельность современного предприятия, в том числе финансовые затраты на проекты обновления оборудования и инвестиции в производство новой линии изделий.

К особенностям применения современных ERP – систем относятся:

- автоматизация разнообразных методов планирования и управления бизнес – процессов от системы заказов до массового производства с возможностью их рационального сочетания и настройки на особенности конкретного предприятия;

- интегрированное использование подсистем учета, анализа и планирования сбыта, производства, снабжения и финансирования;

- реализация современной технологии бюджетирования и обеспечения динамической увязки необходимых ресурсов по всему спектру бизнес – процессов на основе управленческого учета затрат и анализа консолидированной отчетности;

- бизнес планирование и управление отдельными заказами и проектами с учетом возможных рисков во внешней среде и ресурсных ограничений предприятия;

- Сокращение горизонта оперативного планирования до недель, дней и даже по мере появления каждого нового заказа.

На стратегическом уровне обоснование принятия решений по выпуску новой и модернизации существующей продукции, расширению или сокращению финансово – хозяйственной деятельности предполагает широкое использование систем поддержки принятия решений на базе применения экономико – математических методов прогнозирования, методов интеллектуального анализа данных.

Существует два выбора путей использования ERP: первый выбор – это самостоятельное развитие и разработка интегрированных ERP систем; другой выбор – это использование коммерчески доступного программного обеспечения. Ведущие и наиболее популярные современные ERP это SAP R/3, Oracle, BAAN IV, J.D. Edwards, People Soft, Navision и другие.

Глава 2. Тенденции развития информационных систем поддержки решений.