Основные средства как объекты бухгалтерского учета

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26 (далее – Инструкция № 26), организации в качестве основных средств принимают к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

‒ активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование, за исключением случаев, установленных законодательством;

‒ организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

‒ активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

‒ организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

‒ первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

‒ правильное документальное оформление и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета движения основных средств;

‒ правильное начисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

‒ точное определение финансовых результатов при выбытии основных средств;

‒ контроль за затратами на ремонт и модернизацию основных средств;

‒ контроль за сохранностью основных средств и эффективностью их использования.

Для рациональной организации учета основных средств, отвечающей поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: правильная классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим основным признакам: по видам экономической деятельности (отраслевому признаку), по видам основных средств (назначению), по принадлежности, по степени использования.

Группировка основных средств по видам экономической деятельности (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

С 1 января 2012 г. вступило в силу постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь», которое утвердило новую классификацию основных средств, а также определило их нормативные сроки службы (далее – Классификатор-2012). В соответствии с Классификатором-2012 основные средства подразделяются на следующие группы:

‒ здания;

‒ сооружения;

‒ передаточные устройства;

‒ машины и оборудование;

‒ транспортные средства;

‒ инструмент;

‒ инвентарь и принадлежности;

‒ основные средства, используемые в сельском и лесном хозяйстве;

‒ прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

‒ в эксплуатации;

‒ в запасе (резерве);

‒ в стадии достройки, дооборудования, реконструкции;

‒ на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

‒ объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

‒ объекты основных средств, находящиеся у организации по договору доверительного управления, то есть принадлежащие ей по вещному праву;

‒ объекты основных средств, полученные организацией в аренду и находящиеся у организации по обязательственному праву.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, переоцененную, остаточную и текущую рыночную стоимость основных средств. Первоначальная стоимость – стоимость, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства. Переоцененная стоимость – стоимость основного средства после его переоценки. Остаточная стоимость – разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения. Текущая рыночная стоимость – сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

‒ стоимость приобретения основных средств;

‒ таможенные сборы и пошлины;

‒ проценты по кредитам и займам;

‒ затраты по страхованию при доставке;

‒ затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

‒ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством (в оценке по договоренности сторон).

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.