Планировка, застройка, благоустройство территории и содержание производственных зданий и помещений должны соответствовать требованиям действующих строительных и санитарных норм и правил. К ним относятся СНиП П-89-80* "Генеральные планы промышленных предприятий. Нормы проектирования", СНиП 2.09.02-85* "Производственные здания" и др.
Администрация предприятия обязана поддерживать в исправном техническом состоянии здания и сооружения, обеспечивать их пожарную безопасность, нормальные санитарно-гигиенические условия и безопасность труда работников в этих зданиях и сооружениях.
Все здания и сооружения в процессе их эксплуатации должны находиться под постоянным техническим надзором, подвергаться периодическим общим осмотрам и целевым проверкам состояния отдельных конструктивных элементов.
Общие технические осмотры определяют объемы работ по текущему ремонту зданий и сооружений, проводимому в летний период, а также по капитальному ремонту и реконструкции зданий и сооружений для включения в план следующего года.
Безопасная эксплуатация производственных зданий и сооружений - это совокупность организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.
Эксплуатация зданий и сооружений предусматривает эксплуатацию и ремонт производственных зданий со всеми строительными конструкциями, санитарно-техническими устройствами, включая вводы водопровода и канализационные выпуски, электрическое освещение, планировку прилегающей непосредственно к зданию территории и отмостку вокруг зданий и сооружений, в том числе внутризаводские и подъездные дороги, водопроводно-канализационные сооружения, сети теплофикации и газоснабжения, электроснабжения и связи, также различные эстакады, платформы, открытые склады и другие сооружения.
Все производственные здания и сооружения или их части (пролет, этаж) приказом директора предприятия закрепляются за цехами, отделами и другими подразделениями предприятия, занимающими указанные площади.
Руководители соответствующих подразделений являются лицами, ответственными за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт закрепленных за подразделением зданий, сооружений или отдельных помещений.
Благоустройство территории предприятия (озеленение, уборка, поливка и т.д.) осуществляется специальными хозяйственными службами. Ремонт проездов и тротуаров ведется ремонтно-строительной службой предприятия.
Производственные здания и сооружения в процессе эксплуатации должны находиться под систематическим наблюдением ИТР, ответственных за сохранность этих объектов. В зависимости от размеров и структуры предприятия обязанности по наблюдению за эксплуатацией зданий и сооружений возлагается по приказу руководителя предприятия или на специальную службу - отдел эксплуатации и ремонта зданий и сооружений предприятия, или на ОКС, строительный отдел, строительную группу, а также соответствующие эксплуатационные службы: ОГЭ, энерго-механический отдел и др.
Кроме систематического наблюдения за эксплуатацией зданий и сооружений, все производственные здания и сооружения подвергаются периодическим техническим осмотрам. Как правило, общие технические осмотры проводятся два раза в год - весной и осенью.
Состав комиссии по общему осмотру зданий и сооружений назначается руководителем предприятия. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель, а на крупных предприятиях - главный архитектор, начальник ОКС и др. В состав комиссии включаются лица, специально занимающиеся наблюдением за эксплуатацией зданий, представители служб, ведающих эксплуатацией отдельных видов инженерного оборудования зданий (санитарно-техническими устройствами и электрооборудованием), представители транспортного цеха, а также руководители цехов, отделов, непосредственно эксплуатирующие здание.
Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты. А также необходимые меры для их устранения с указанием сроков выполнения работ.
Все работы, предусмотренные системой ППР по производственным зданиям и сооружениям, выполняются по годовым планам (графикам), утверждаемым руководителем предприятия. В годовых планах-графиках устанавливаются сроки проведения плановых технических осмотров, текущих и капитальных ремонтов с разбивкой всех мероприятий по месяцам.
Приемка выполненных работ проводится руководителем или ответственным за эксплуатацию зданий и сооружений в присутствии представителя исполнителей ремонтных работ и оформляется актом приемки или записью в журнале технической эксплуатации.
Объекты производственного назначения после окончания работ по капитальному ремонту предъявляются к приемке заказчикам. При приемке объектов в эксплуатацию комиссии руководствуются действующими нормами и техническими условиями. Акты комиссии по приемке отремонтированных зданий и сооружений подлежат утверждению в инстанции, утвердившей проектно-сметную документацию.
Техническая документация по выполненным работам и акты приемки отремонтированных зданий и сооружений хранятся на предприятии с документацией по строительству объекта.
На каждое здание и сооружение, принятое в эксплуатацию, составляются технические паспорта и технический журнал по эксплуатации. В паспорт и технический журнал вносятся технические и технико-экономические сведения о зданиях, которые могут повседневно требоваться при их эксплуатации.
Паспорт является основным документом по объекту, содержащим его конструктивную и технико-экономическую характеристику, составляемую с учетом всех архитектурно-планировочных и конструктивных изменений.
Технический паспорт составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве отдела эксплуатации и ремонта зданий и сооружений предприятия, второй - в цехе (отделе), эксплуатирующем здание и сооружение.
Технический журнал по эксплуатации производственных зданий и сооружений является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемых объектов и ведется с целью учета работ по обслуживанию и текущему ремонту соответствующего здания или сооружения. В журнал вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида работ и места.
Кроме того, для каждого производственного здания или сооружения или для группы зданий и сооружений составляется инструкция по эксплуатации междуэтажных перекрытий, площадок и полов с указанием предельных нагрузок по отдельным зонам перекрытий, полов и соответствующих площадок. Объем производственного помещения на одного работающего должен составлять не менее 15 куб.м., а площадь помещений — не менее 4,5 кв.м.
На территории предприятия должны быть устроены и обозначены указателями и дорожными знаками пешеходные дорожки, проходы и проезды для внутризаводского и технологического транспорта.
С наступлением темноты или плохой видимости места движения людей, а также места работ и движения транспорта, должны быть обеспечены искусственным освещением.
Для отвода атмосферных осадков территория предприятиях должна быть обеспечена надлежащими стоками. Устройство стоков должно обеспечивать свободное и безопасное движение людей и транспорта.
Конденсационные, канализационные и другие технические колодцы должны быть закрыты прочными крышками, вставленными в гнезда или закрепленными на шарнирах. Состояние крышек технических колодцев следует регулярно проверять.
Дороги, тротуары, проходы к местам работы должны быть свободными
для движения, выровнены (без рытвин, ям). Зимой их необходимо очищать
от снега, а в случае обледенения посыпать противоскользящими средствами.
Проезды в цехах должны быть постоянно свободными и обозначены на
полу линиями шириной не менее 50 мм.
Минимальная ширина проезда при перевозке деталей и изделий внутри производственных помещений должна быть не менее ширины транспортного средства с грузом плюс 1,2 м, а при перевозке деталей и изделий рельсовым транспортом должна быть равной ширине транспортного средства с грузом плюс 2 м (по 1 м с каждой стороны).
Ширина постоянных проходов, свободных от оборудования и коммуникаций, должна быть не менее 1 м.