2015-10-22
1534
В хозяйственной деятельности организации используют автотранспортные средства для производственных нужд, что приводит к необходимости ведения учета топлива, смазочных материалов и запасных частей.
Оприходование запасных частей и горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) производится на основании ТН-2 (ТТН-1) или справки-акта о реализации согласно заключенному договору с заправочной станцией.
При оплате по безналичному расчету составляются следующие бухгалтерские записи (таблица 7.6).
Таблица 7.7 ‒ Типовая корреспонденция счетов по приобретению ГСМ по безналичному расчету
| Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | |
| дебет | Кредит | |
| Произведена оплата поставщику за запасные части и ГСМ | ||
| Отражается стоимость топлива при заправке с использовании электронных карт | 10-3 | |
| Отражается сумма входного НДС по приобретенному топливу | ||
| Оприходованы запасные части, поступившие в организацию (без НДС) | 10-5 | |
| Отражается сумма входного НДС по поступившим запчастям |
При оплате наличными денежными средствами составляются следующие бухгалтерские записи (таблица 7.7).
Таблица 7.7 ‒ Типовая корреспонденция счетов по приобретению ГСМ за наличный расчет
| Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | |
| дебет | Кредит | |
| Выданы деньги под отчет для приобретения ГСМ | ||
| Утвержден авансовый отчет и оприходованы приобретенные запасные части и ГСМ | 10-3, 10-5 | |
| Отражается сумма входного НДС по приобретенным запчастям и ГСМ |
К авансовому отчету должен быть приложен кассовый чек, на котором должны быть разборчиво написаны наименование, цена, количество и сумма приобретенного товара, дата продажи.
Полученные ГСМ и запасные части приходуются по каждому материально ответственному лицу. На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск ГСМ материально ответственные лица составляют отчет о движении ГСМ. Данный отчет вместе с первичными документами по приходу и расходу ГСМ в сроки установленные руководителем организации передаются в бухгалтерию и служат основание для отражения в учете операций по движению ГСМ. Рабочим планом счетов организации к счету 10/3 могут быть предусмотрены субщета второго порядка: 10/31 «Топливо на складах»; 10/32 «Топливо в баках».
На счете 10/31 «Топливо на складах» организуется учет наличия и движения ГСМ находящихся на нефтескладах организации или на производственных участках.
Основанием для отражения хозяйственых операций по Д сч. 10/31 «Топливо на складах» отражаются первичные документы по которым производится оприходование поступивших ГСМ. Основанием для отражения хозяйственых операций по К сч. 10/31 «Топливо на складах» является ведомость учета выдачи ГМС, лимитно заборная карта, ТТН. Стоимость отпущенных ГСМ с нефтескладов отражается записью:
Д сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и К сч. 10/3 «Топливо».
На субсчете 10-32 учитываются ГСМ непосредственно залитые в баки автомобилей на заправочных станциях, а так же ГСМ полученные на заправку автомобиля водителями с нефтесклада организации. На основании ведомости учета выдачи ГСМ, сверенной с путевыми листами м документов о заправке на заправочных пунктах стоимость топлива выданного с нефтесклада и заправленного в баки транспортных средств отражаются в учете записью:
Д сч. 10-32 «Топливо в баках» К сч. 10-31 «Топливо на складе»
Данные о наличие остатков ГСМ в баках транспортных средств на конец отчетного месяца подтверждаются актом снятия остатков. Израсходованное топливо списывается на основании путевых листов.
В путевом листе обязательно указываются: маршрут движения, время выезда и возвращения, показатели спидометра при выезде и возвращении. Сведения путевых листов сверяются с ведомостями учета выдачи ГСМ.
Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов с о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топливо за отчетный период. Основанием для списания ГСМ израсходованных на работу оборудования, машин, механизмов является отчет «О расходе ГСМ на производство».
