double arrow

Организация учета на складах и в бухгалтерии

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами и хранения материалов в организации создаются склады, предназначенные для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и др.

Склады должны быть обеспечены исправными измери­тельными приборами (весами, мерной тарой). Измерительные приборы необходимо периодически проверять. Информация о проведенных проверках (клейма) в обязательном порядке наносится на приборы.

На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них — по группам (сорторазмерам) в штабелях (ящи­ках, поддонах, контейнерах, ячейках, на стеллажах, полках), что обеспечивает быструю приемку, отпуск материалов и контроль соответствия фактического наличия установленным нормам запаса.

К месту хранения материалов прикрепляется ярлык, на котором указывают наименование и отличительные признаки мате­риала (марку, артикул, номер, сорт и т. п.), номенклатурный номер, еди­ницу измерения и цену.

Обязанности по приему, хранению, отпуску и учету материалов на каждом складе возлагаются на соответствующих должностных лиц, с которыми заключаются дого­воры о полной материальной ответственности в соответствии с законо­дательством.

Прием на работу и увольнение материально ответственных лиц осуществляются по согла­сованию с главным бухгалтером организации.

Учет движения материалов осуществляется в карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, марке и другим отличи­тельным признакам. Такой учет называется сортовым и ведется толь­ко в натуральном выражении.

Карточки складского учета открываются на календарный год служ­бой снабжения организации или бухгалтерией. На каждый номенкла­турный номер материала открывается отдельная карточка.

Учет движения материалов на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом.

Записи в карточках складского учета делают в день совершения операций. Каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, в карточке записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам (в содержании такой записи перечисляются номера всех документов или составляется их реестр).

Учет материалов допускается вести и в книге учета материалов, со­держание показателей которой аналогично показателям карточки склад­ского учета материалов. Книга используется на складах с небольшой номенклатурой материалов.

В бухгалтерии организации может применяться оперативно-сальдовый метод учета материалов, при применении которого в бухгалтерии не дублируются данные складского сортового учета в оборотных ведомостях, а в качестве регистров аналитического учета используются карточки складского учета, которые ведутся на складах. Работник бухгалтерии не реже одного раза в неделю или в другие установленные сроки проверяет правильность записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью в проверенных карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на первое число по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость «Движенияматериалов».

Ведомость «Движение материалов» передается в бухгалтерию, где она таксируется, и выводятся итоговые данные по группам материалов и по складу в целом. При данном методе учета материалов поступающие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу по складам и наименованию материалов. В дальнейшем данную картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу в отдельности.

При использовании компьютеров все необходимые регистры (оборотные ведомости, ведомости остатков и др.) представляются в виде специальных машинограмм.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: