Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами и хранения материалов в организации создаются склады, предназначенные для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и др.
Склады должны быть обеспечены исправными измерительными приборами (весами, мерной тарой). Измерительные приборы необходимо периодически проверять. Информация о проведенных проверках (клейма) в обязательном порядке наносится на приборы.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них — по группам (сорторазмерам) в штабелях (ящиках, поддонах, контейнерах, ячейках, на стеллажах, полках), что обеспечивает быструю приемку, отпуск материалов и контроль соответствия фактического наличия установленным нормам запаса.
К месту хранения материалов прикрепляется ярлык, на котором указывают наименование и отличительные признаки материала (марку, артикул, номер, сорт и т. п.), номенклатурный номер, единицу измерения и цену.
|
|
Обязанности по приему, хранению, отпуску и учету материалов на каждом складе возлагаются на соответствующих должностных лиц, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством.
Прием на работу и увольнение материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.
Учет движения материалов осуществляется в карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, марке и другим отличительным признакам. Такой учет называется сортовым и ведется только в натуральном выражении.
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации или бухгалтерией. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
Учет движения материалов на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом.
Записи в карточках складского учета делают в день совершения операций. Каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, в карточке записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам (в содержании такой записи перечисляются номера всех документов или составляется их реестр).
Учет материалов допускается вести и в книге учета материалов, содержание показателей которой аналогично показателям карточки складского учета материалов. Книга используется на складах с небольшой номенклатурой материалов.
В бухгалтерии организации может применяться оперативно-сальдовый метод учета материалов, при применении которого в бухгалтерии не дублируются данные складского сортового учета в оборотных ведомостях, а в качестве регистров аналитического учета используются карточки складского учета, которые ведутся на складах. Работник бухгалтерии не реже одного раза в неделю или в другие установленные сроки проверяет правильность записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью в проверенных карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на первое число по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость «Движенияматериалов».
|
|
Ведомость «Движение материалов» передается в бухгалтерию, где она таксируется, и выводятся итоговые данные по группам материалов и по складу в целом. При данном методе учета материалов поступающие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу по складам и наименованию материалов. В дальнейшем данную картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу в отдельности.
При использовании компьютеров все необходимые регистры (оборотные ведомости, ведомости остатков и др.) представляются в виде специальных машинограмм.