Инвентаризация материалов

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» сроки проведения инвентаризации имущества устанавливаются руководителем организации. Организация обязана проводить инвентаризацию материалов:

‒ не реже одного раза в год с целью отражения их остатков в годовом бухгалтерском отчете;

‒ при смене материально ответственных лиц;

‒при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

‒ при выявлении фактов хищения, злоупотреблений и
порчи имущества;

‒ при реорганизации или ликвидации организации.

Цель инвентаризации – проверка и документальное подтверждение фактического наличия материалов, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации и при обязательном участии материально-ответственного лица (лиц).

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственного лица осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись. Опись составляется в двух экземплярах.

При выявлении расхождений на основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость, в которой фактические данные сопоставляются с учетными данными. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов.

Независимо от причин возникновения все недостачи материалов по учетным ценам списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Нормируемые потери материалов, выявленные при инвентаризации, списываются на издержки производства по дебету счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Окончательные недостачи, потери от порчи и похищенные ценности относят на виновных лиц и отражают учетной записью по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94«Недостачи и потери от порчи имущества».

По решению руководителя организации стоимость недостающих материалов взыскивается с виновных лиц по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах получают в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между учетной ценой материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается в кредит счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в корреспонденции с дебетом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Выявленные излишки материалов по фактической стоимости подлежат оприходованию с отнесением на доходы организации по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Аналитический учет недостач и потерь от порчи ценностей ведут по их видам и материально ответственным лицам.