2015-10-22
359
1) Деловое письмо обычно состоит из:
- заголовка;
- основного текста;
- концовки.
Заголовок содержит:
• название фирмы (учреждения), отправляющей письмо;
• почтовый и телеграфный адрес;
• телетайп и телефакс;
• номера телефонов;
• расчётный счёт;
• дату отправления: месяц пишут словом.
Обычно эти реквизиты присутствуют на фирменном бланке.
- В заголовке рядом с датой обычно помещается ссылка на содержание письма или повод, по которому оно написано.
На деловом письме ставиться исходный номер. Ставить исходящий номер на
письмах, адресуемых за рубеж, не рекомендуется. Там ограничиваются датой отправки и содержанием письма.
В деловой переписке, помимо адреса и названия фирмы или учреждения, написанного на конверте, названные атрибуты помещаются и в заголовке (в правой верхней части письма).
Если письмо адресовано фирме или учредителю, то сначала указываются
наименование фирмы (учреждения) в именительном падеже, а затем почтовый адрес. В документе, направляемом на имя руководителя (организации), наименование организации входит в состав наименования должности руководителя.
Следует иметь в виду, что имена, адреса, обращения, каждое слово официального названия, должности названия объектов переписки пишутся с заглавной буквы.
