Правила оформлення пояснювальної записки

Основні вимоги

Пояснювальна записка до курсової роботи чи проекту є основним звітним документом, що має містити достатню інформацію для оцінки відповідності поставленої перед студентом задачі і запропонованого ним рішення.

На узагальненні виконаних курсових робіт (проектів) можуть ґрунтуватися бакалаврські роботи.

Пояснювальна записка оформлюється згідно стандартів: ДСТУ 2391-94. «Система технологічної документації. Терміни та визначення»; ДСТУ 3008-95. «Документація. Звіти в галузі науки і техніки». Схеми алгоритмів, програм, даних і систем оформлюються згідно стандарту ГОСТ 19.701-90. «Единая система программной документации». Оформлення автоматизованих систем оформлюється згідно комплексного стандарту «ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

Перелік використаних джерел оформлюється згідно ДСТУ 7.1:2006. «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи».

Курсова робота (проект) чи розрахунково-графічна робота студента - це друкований документ, що виконується на стандартному аркуші А4 (210x297 мм), але допускається використання аркушів формату A3 (297х420 мм) при необхідності. Текст і таблиці друкуються чорним кольором, рисунки і схеми - чорно-білі або в градації сірого.

Вимоги до тексту

Друк виконують машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом на одному боці аркушу білого паперу з розрахунку не більше 34 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення. Набір тексту роботи слід виконувати з використанням текстового редактора MS Word або аналогічного йому.

Для тексту, таблиць використовується:

- шрифт Times New Roman;

- розмір шрифту 14 пт;

- інтервал шрифту - „Обычный”, масштаб - 100%, „Смещение” – немає;

- інтервал абзацу - „Полуторный”, після та перед рядком інтервал 0 пт;

- інтервал абзацу „Одинарный”, шрифт Courier New для наочності подання програмного коду у записці;

- абзацний відступ дорівнює п’яти знакам;

- відступи: лівий – 25 мм, правий – 10 мм, верхній і нижній – 20 мм.

Необхідно витримувати рівномірнущільність, контрастність і чіткість зображення по всьому документові. Помилки, описки і графічні неточності виправляти шляхом підчищення або зафарбування білою фарбою і нанесення на тому ж місці потрібного тексту машинним способом або від руки. Виправлення має бути чорного кольору.

Кожний розділ починається з нового аркушу.

У кінці аркушу допускається залишати вільне місце, якщо там може розміститися до двох рядків і наступний аркуш починається новим розділом, підрозділом, пунктом, підпунктом, що має заголовок.

На останньому аркуші розділу текст має займати хоча б 10 рядків.

Не допускається розміщувати в кінці аркуша заголовок підрозділу, пункту чи підпункту, якщо після цього текст займає до двох рядків.

Підрозділ, пункт, підпункт не може закінчуватися рисунком, таблицею, схемою, обов’язково після них має бути хоча б два рядки тексту.

Забороняється застосовувати напівжирний шрифт. Курсивом можуть оформлюватися елементи формули в тексті, для однозначного трактування.

Наприклад: формула С=А+В. В тексті при роз’ясненні, що таке А, В, і С, їх виділяють курсивом для наочності і розуміння відмінності мови подання.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші імена власні в документі подають мовою оригіналу. Припускається транслітерувати власні імена і подавати назви організацій у перекладі мовою записки з додаванням (при першому нагадуванні) оригінальної назви.