Деканові економічного факультету

проф. Іванову О.В.

Якщо документ адресовано керівникові установи, то її назва входить у найменування посади і пишеться в Д.в.:

Деканові юридичного факультету

Запорізького національного університету

проф. Іванову О.В.

Далі зазначається посада, прізвище, ім’я та по батькові адресанта – у родовому відмінку без прийменника; - поштова адреса.

17. Гриф затвердження – у верхній правій частині документа.

18. Резолюція – у правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте іншими реквізитами, то резолюцію вміщують на будь-якій вільній площі лицьового боку сторінки документа, крім полів. Резолюція містить вказівки щодо виконання документа або ставлення керівника до питань, порушених у документі.

19. Заголовок до тексту – під назвою документа, друкується малими літерами, відтворює головну ідею документа і найчастіше починається з прийменника «про».

20. Відмітка про контроль – з лівого боку у верхній частині поля сторінки документа на рівні заголовку. Її проставляють за формою «К» або «Контроль».

21. Текст – головний елемент документа, складається зі вступу, доказу, закінчення. Розташовується по всій ширині сторінки (від поля до поля). Як правило, тексти розпорядчих документів листів складаються з двох частин. У першій зазначається підстава або обґрунтування для складання документа, у другій – висновки, пропозиції, рішення, розпорядження або прохання.

У деяких випадках текст документа може містити лише одну резолютивну частину, наприклад: наказ – розпорядчу частину без констатуючої, лист – прохання без пояснення.

22. Відмітка про наявність додатків. Якщо до документа є додатки, то в документі ставиться відмітка про їх наявність. Цей реквізит розміщується після тексту перед підписом. Наприклад: Додаток: на трьох аркушах у двох примірниках.

23. Підпис – є обов’язковим реквізитом будь-якого документа. Проставляється після реквізитів «текст» і «додаток». Наприклад: