Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят. Фильтр бывает простой и сложный. Простой содержит условие отбора записей только для одного поля, сложный – для нескольких полей.

Быстрый фильтр (фильтр по выделенному- простой фильтр) порядок выполнения:

1. Открыть БД «Пример БД», таблицу «Оценки»

2. Щелкнуть по нужному значению в записях

3. Нажать кнопку «Быстрый фильтр» на ПИ

4. Для удаления фильтра – нажать «Удалить фильтр»

Фильтр по умолчанию (сложный фильтр) порядок выполнения:

1. Щелкнуть кнопку на ПИ «Фильтр по умолчанию»

2. В появившемся диалоговом окне ввести условие поиска – ОК

Запрос – это объект БД, отображающий записи, которые удовлетворяют заданным условиям.

Запросы бывают:

1) простые - содержат одно условие,

2) сложные – содержат несколько условий для различных полей

3) параметрические – вводится условие отбора

В запросе можно

• отобрать информацию из нескольких связанных таблиц

• использовать сложные условия отбора

• ввести параметры для отбора (сумму денег)

• добавить вычисляемые поля

• выполнить итоговые расчеты

Способы создания запросов:

1) В режиме Мастера: «вопрос-ответ»

2) В «Режиме разработки»: заполнение бланка запроса

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Чем фильтр отличается от запроса?

2. Какие фильтры бывают?

3. Какие запросы бывают?

4. С помощью чего удобнее создавать сложные запросы?

Задания для практического занятия:

1. Задание на быстрый фильтр

1) Из таблицы «Оценки» Вывести список студентов, получивших оценки 9.11.12

2) Из таблицы «Студенты» вывести список студентов, проживающих в городе Оренбурге

2. Задание на создание сложного фильтра

1) Из таблицы «Оценки» Вывести студентов, имеющих по дисциплинам 1 и 2 оценки 4 или 5

2) Из таблицы «Оценки» вывести студентов, сдавших зачет 12.11.12 на два.

3.Задание на создание запроса в режиме мастера

Создать запрос, выводящий студентов, имеющих по дисциплинам 1 и 2 оценки 4 или 5 используя Мастер запросов (порядок выполнения):

1) Щелкнуть «Запросы»

2) «Использовать мастер для создания запросов»

3) Выбрать все поля

4) На шаге 3 указать условие отбора и «Готово»

4.С помощью запроса сформировать список только тех студентов, у которых фамилия начинается на букву «А»

Форма контроля выполнения практических работ:

Студент предоставляет письменные ответы на вопросы для закрепления и готовую БД вместе с созданными и отредактированными запросами и отчетами на носителе.

Критерии оценки:

Все ответы на вопросы полные, БД содержит таблицы, запросы - оценка 5

Выполнены все, но есть ошибки и неточности – 4

Задания выполнены частично, ответы на вопросы не полные – 3

Задание не выполнено-2.

Занятие 38

Практическая работа по теме:

4.4.4. Сортировка данных. Отчеты

Учебные цели и задачи: освоить принципы сортировки данных в БД, научиться создавать отчеты