Лабораторная работа № 1

1 2 3 4 5 6 7

ИНФОРМАТИКА

Текстовый процессор MS WORD 2010
в составе пакета Microsoft Office

Учебное пособие к лабораторным работам

для студентов бакалавриата сельскохозяйственных вузов

2-е издание

Составители:

А.Г. Семёнова, Е.В. Тимошкина, Е.С. Третьякова

Ижевск

ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА

УДК

ББК

Учебное пособие подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования.

Методическое пособие рассмотрено и рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, протокол №_____ от _______________2013г.

Рецензент

С.А. Данилина − к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учёта и аудита ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА.

Составители:

А.Г. Семёнова − ст. преподаватель каф. ЭКИТ, Е.В. Тимошкина – доцент каф. ЭКИТ, Е.С. Третьякова – ст. преподаватель каф. ЭКИТ

Информатика: Текстовый процессор MS WORD 2010 в составе пакета Microsoft Office 2010: учебное пособие к лабораторным работам для студентов бакалавриата сельскохозяйственных вузов/Сост. А.Г. Семёнова,

Е.В. Тимошкина, Е.С. Третьякова. – Ижевск: ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2013. – 47 с.

Учебное пособие содержит краткие теоретические сведения, вопросы и практические задания для контроля знаний студентов. Предназначено для начинающих пользователей.

УДК

ББК

сост., 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 7

Упражнение № 1. Основные правила ввода текста. 8

Упражнение № 2. Создание документа и способы редактирования текста. 10

Упражнение № 3. Создание документа на основе готового шаблона. 15

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 17

Упражнение № 4. Форматирование документа. 17

Текстовые процессоры.. 18

Контрольные вопросы.. 22

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 23

Упражнение № 5. Создание сложных таблиц методом рисования, их редактирование и форматирование 24

Упражнение № 6. Создание таблиц при помощи вставки, их редактирование и форматирование 28

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 30

Упражнение № 8. Работа со стандартными графическими объектами. 31

Упражнение № 9. Создание комбинированных документов. 34

Упражнение № 10. Создание диаграмм на основе таблиц. 36

ЗАЧЁТНОЕ ЗАДАНИЕ MS WORD.. 39

ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАЧЁТА ПО ТЕМЕ «ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD». 41

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 43

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 44

ВВЕДЕНИЕ

Текстовый редактор – это прикладная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых документов, а также просмотра их содержимого на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п.

Текстовые процессоры – это программы, имеющие средства создания, обработки и хранения документов различной степени сложности.

Если в качестве классифицирующего признака текстовых редакторов взять сложность структуры документа, то их можно разделить на следующие типы:

1. Простые редакторы текстов предназначены для создания и редактирования простых текстовых документов, содержащих неформатированный
текст. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение – написание исходных кодов компьютерных программ. К ним можно отнести:

· Блокнот – это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов или веб-страниц, входящий в состав стандартных приложений семейства операционных систем MS Windows;

· Notepad – свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Microsoft Windows, построен на принципах быть маленьким, быстрым и полезным;

· EditPlus – текстовый редактор для MS Windows, предназначенный для программирования и веб-разработки, имеет возможность перевода текста из кодировки DOS в кодировку Windows и обратно;

· Pspad – текстовый редактор и редактор исходных текстов программ для операционной системы Windows с простым управлением и мощными возможностями редактора кода, необходимый для работы одновременно с разными языками программирования и т.д.

2. Редакторы документов (их ещё называют текстовыми процессорами) предназначены для создания и редактирования сложных по структуре документов, состоящих из страниц, абзацев, вложенных документов. В них могут быть внедрены таблицы, формулы, графические объекты, зачастую созданные в других приложениях. К ним относятся:

· WordPad – процессор, предназначенный для создания и редактирования текстовых документов, содержащих форматирование или рисунки, входящий в состав стандартных приложений операционных систем
MS Windows;

· MS Word – текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов;

· WordPerfect – программа для электронной обработки текстов, доступная для целого ряда компьютеров и операционных систем. Является альтернативой пакету Microsoft Office. Пакет включает в себя программы для обработки текстов, электронных таблиц, создания презентаций, баз данных и графики.

В настоящее время одним из самых популярных текстовых процессоров, предназначенных для работы в среде операционной системы Windows 95, 98, 2000, МЕ, ХР, Vista, 7, является процессор Word, выпускаемый корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Эта корпорация выпустила процессоры Word 2, Word 6, Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002, Word ХР, Word 2003, Word 2007 и Word 2010, для которых имеются русифицированные версии этой программы.

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента - достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов.

Данное пособие предназначено для работы начинающих пользователей с текстовым процессором Microsoft Office Word 2010. Оно содержит краткие теоретические сведения, контрольные вопросы и практические задания для контроля знаний студентов и может быть использовано ими для обучения и самоподготовки.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы упражнения № 1, 2, 3 для изучения основных приёмов создания документа, ввода и редактирования текста в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010 в составе пакета Microsoft Office и ответить на контрольные вопросы.

Текстовый процессор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя средствами создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов различной степени сложности.

Используют два метода для создания документа: на основе готового шаблона и на основе нового документа.

Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (планы, резюме, отчёты, объявления, деловые письма, факсы и т.д.). Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д.

В числе шаблонов Office.com присутствуют шаблоны таких типов документов, как резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и так далее. Следует иметь в виду, что для загрузки шаблонов из раздела Office.com необходимо иметь активное подключение к Интернету.
Помимо простого использования шаблонов также можно вносить в них различные изменения и сохранять для последующего использования.

Основными этапами создания текстовых документов в MS Word являются:

1. Ввод текста.

2. Редактирование текста.

3. Форматирование текста.

4. Печать текста.

5. Сохранение документа.

Каждый этап состоит из выполнения определённых операций.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: