2015-10-22
1102
Редактирование (от лат. redactus приведённый в порядок) – это внесение каких-либо изменений в содержимое документа. Обеспечивает добавление, удаление, перемещение символов, слов, строк и фрагментов текста, выявление и устранение ошибок в тексте, проверку правописания. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода.
В MS Word имеются два режима редактирования: режим вставки (по умолчанию) и режим замены. В режиме вставки все вновь вводимые символы отодвигают вправо текст документа, стоящего за курсором, не удаляя его. В режиме замены вновь вводимые символы замещают символы текста документа. Для подключения режима ЗАМ нужно выбрать Файл → Параметры → Дополнительно и поставить флажок у пункта Использовать режим Замены илиу пункта Использовать клавишу INS для переключения режимоввставки и замены (далее можно пользоваться клавишей INS для переключения режимов).
1. Откройте программу MSWordпри помощи значка WMicrosoft Word 2010 на левой панели кнопки Пуск, либо при помощи Главного меню Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Word 2010, либо при помощи другого известного вам способа.
|
|
|
2. Наберите текст: «Мы изучаем текстовый редактор MicrosoftWORD».
3. Простейшие операции редактирования:
1). Вставка символов. Курсор установить в нужное место и ввести
символы.
Задание: Вставьте слово «процессор» после слова «текстовый». Вставьте между словами по два пробела.
2). Удаление символов. Курсор установить в нужное место, если необходимо удалить символы слева от курсора, следует нажимать клавишу ← ( Backspace), если необходимо удалить символы справа от курсора, – клавишу Delete.
Задание: Удалите слово «редактор». Между словами оставьте промежуток в одну позицию.
3). Разбиение строки на несколько строк. Курсор установить в том месте, где необходимо разбить строку и нажать клавишу Enter.
Задание: Разбейте текст так, чтобы каждое слово начиналось с новой строки.
4). Объединение строк. Установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.
Задание: Объедините все строки в одну. Между словами оставьте один пробел.
5). Смещение строк вниз. Курсор установить в начало строки и нажать клавишу Enter.
Задание: Сместите текст на 5 строк вниз.
6). Смещение строк вверх. Курсор установить в начало строки и нажать клавишу ← ( Backspace).
Задание: Сместите текст на 3 строки вверх.
4. Выделение текста. Для выделения текста можно использовать мышь
и клавиатуру.
Задание 1: Проверьте все способы выделения текста при помощи мыши (табл. 2).
Таблица 2 – Выделение текста при помощи мыши
| Для выделения... | Выполнить действие... |
| Слова | Двойной щелчок мышью по требуемому слову |
| Предложения | Нажать клавишу Ctrl и одновременно одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте предложения |
| Одной строки | Щелчок на пустой области страницы слева от строки |
| Строчного фрагмента | Протягивание курсора по тексту при нажатой левой кнопки мыши |
| Абзаца | а) Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать левую кнопку мыши б) Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Прямоугольного фрагмента | Протягивание курсора по тексту при нажатой клавише Alt и левой кнопки мыши |
| Фрагмента произвольного размера | Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская её, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустить кнопку мыши |
| Всего документа | Тройной щелчок левой кнопкой мыши на пустой области страницы слева |
Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную, (т.е. белый текст на чёрном фоне). Для отмены выделения необходимо щелкнуть мышью в произвольном месте документа.
|
|
|
Задание 2: Проверьте все способы выделения текста при помощи клавиатуры (табл. 3).
Таблица 3 – Выделение текста при помощи клавиатуры
| Для выделения... | Нажать |
| Символов влево от текстового курсора или вправо | SHIFT+← или SHIFT+→ |
| Одной строки вниз или вверх от текстового курсора | SHIFT+↓ или SHIFT+↑ |
| От текстового курсора до начала слова влево или до конца слова вправо | SHIFT+CTRL+← или SHIFT+CTRL+→ |
| От текстового курсора до начала или конца абзаца | SHIFT+CTRL+↑ или SHIFT+CTRL+↓ |
| От текстового курсора до начала строки или до конца строки | SHIFT+HOME или SHIFT+END |
| От текстового курсора до начала документа или до конца документа | SHIFT+CTRL+HOME или SHIFT+CTRL+END |
| Одного экрана вверх или вниз от текстового курсора | SHIFT+PAGE UP или SHIFT+PAGE DOWN |
| Всего документа | CTRL+A |
Для выделения всего текста используют команду меню Главная→Редактирование→Выделить→Выделить всё.
5. Операции над фрагментами документа.
С помощью ленты:
1). Копирование
Задание: Размножьте текст на всю страницу.
Порядок действий: Выделите весь текст и выполните команду Главная → Копировать. Курсор установите после текста, несколько раз нажмите клавишу Enter и выполните команду Главная→Вставить несколько раз.
2). Перемещение
Задание: Текст переместите на вторую страницу.
Порядок действий: Выделите текст и выполните команду Главная→Вырезать. Перейдите на вторую страницу при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter и выполните команду Главная→Вставить.
С помощью мыши:
Эту операцию можно выполнять с небольшим блоком (слово, строка, абзац) в пределах одного экрана.
1). Перемещение
Задание: Переместите блок текста.
Порядок действий: Выделите какой-либо блок и наведите на него курсор мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, перетащите блок в нужное место.
2). Копирование
Задание: Скопируйте блок текста.
Порядок действий: То же, что и при перемещении, но выполните с нажатой клавишей Ctrl.
С помощью контекстного меню:
Задание: Переместите и скопируйте блок текста.
Порядок действий: Выделите какой-либо блок текста, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выберите команду Копировать или Вырезать, установите курсор в нужное место, вызовите контекстное меню, и выполните команду Вставить и выберите параметры вставки (определите его методом зависания).
С помощью клавиатуры:
1). Копирование
Задание: Скопируйте блок текста.
Порядок действий: Выделите какой-либо блок текста и нажмите одновременно комбинацию клавиш Ctrl+C. Курсор установите в нужное место и нажмите одновременно комбинацию клавиш Ctrl+V.
2). Перемещение
Задание: Переместите блок текста.
Порядок действий: Выделите какой-либо блок текста и нажмите одновременно комбинацию клавиш Ctrl+X. Курсор установите в нужное место и нажмите одновременно комбинацию клавиш Ctrl+V.
|
|
|
3). Удаление
Задание: Удалите часть текста.
Порядок действий: Выделите какой-либо блок текста и нажмите клавишу Delete.
6. Перемещение курсора по тексту.
Задание: Проверьте все способы перемещения курсора по тексту (табл. 4).
Таблица 4 – Перемещение курсора при помощи клавиатуры
| Для перемещения... | Нажать |
| На один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз | ← или →, ↑или ↓ |
| На одно слово влево или вправо | CTRL+←или CTRL+→ |
| На один абзац вверх или вниз | CTRL+↑или CTRL+↓ |
| В начало строки или в конец строки | HOMEили END |
| В первую строку страницы вверх или страницы вниз | CTRL+PAGE UP или CTRL+PAGE DOWN |
| На экран вверх или на экран вниз | PAGE UP или PAGE DOWN |
| В начало текста или в конец текста | CTRL+HOME или CTRL+END |
Для быстрого перемещения по документу можно использовать мышь, достаточно щёлкнуть в нужную позицию или при помощи колеса прокрутки. Можно также использовать вертикальную и горизонтальную полосы
прокрутки.
7. Отмена и повторение действий.
MS Word предоставляет удобное средство для отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Для того, чтобы отменить последнее выполненное, можно воспользоваться командой Ctrl+Z. Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно по кнопкам со стрелками 
на панели быстрого доступа.
Задание: Отмените пять последних действий, верните два действия обратно.
8. Поиск и замена текста.
Предусмотренная в MS Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования большого текста. С помощью этой команды можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста. Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выполнив команды Главная → Редактирование и кнопки Найти 
или Заменить (Ctrl+F, Ctrl+H, F5).
Задание:
1). Найдите, сколько раз в тексте встречается слово Word
2). Замените слово Word на слово WordPad.
9. Проверка правописания.
|
|
|
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. В него входят средства проверки орфографии, грамматики, словари и средства проверки стиля. По умолчанию MS Word проверяет правописание во время ввода текста. Красная волнистая линия свидетельствует о возможной орфографической ошибке правописания. Зелёная волнистая линия – о возможной грамматической или стилистической ошибке. Характер ошибки можно узнать также при помощи контекстного меню отмеченного слова или фрагмента. Кроме этого можно запустить средство проверки правописания и проверить весь документ при помощи команды Рецензирование → Правописание(F7). Проверка текста будет запущена автоматически, начиная с позиции курсора. Как только будет обнаружена ошибка, то будут предложены варианты исправлений.
Задание: Проверьте правописание, исправьте обнаруженные ошибки.
