Копирование текста документов в Word

Иногда в своей рабочей переписке Вам приходится приводить выдержки из различных официальных документов. В КонсультантПлюс с помощью кнопки “W” пиктографического меню Вы можете перенести весь текст документа или фрагмент текста в Word. Система запустит Word и перенесет в него текст документа, чтобы можно было продолжить работу с ним.

Работа со специально подготовленными формами документов в Excel и Word

В КонсультантПлюс имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно открыть в Excel или в Word. Они аналогичны с используемыми бумажными бланками и удобны для заполнения.

Наиболее востребованные формы бухгалтерской отчетности, налогового учета и отчетности, первичных учетных документов лучше искать через Справочную информацию.

Пример. Требуется оформить приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Откройте Справочную информацию.

Откройте подрубрику «Формы первичных учетных документов» в рубрике «Формы в Ms-Word и Ms-Excel».

Войдите в текст документа и нажмите на ссылку «Перевод работника на другую работу». Вы перешли в текст документа которым утверждена данная декларация.

Нажмите на ссылку «Смотри данную форму в Ms-Word» и выберите операцию «Открыть в Microsoft Word».

Автоматически открывается редактор Microsoft Word и в него копируется данная форма. Форма готова к заполнению.

Работа со «СЛОВАРЕМ ФИНАНСОВЫХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ТЕРМИНОВ»

В КонсультантПлюс имеется быстрый доступ к официальным определениям терминов через специальную функцию, которая называется «Словарь финансовых и юридических терминов».

Просмотрим, как работает данная функция.

Пример. Найдем определение термина: «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР».

Данный термин можно найти следующими способами:

1 способ: встретив такой термин в тексте документа, достаточно выделить его с помощью мыши и в локальном меню выбрать пункт «Найти термин в словаре» (или нажать в пиктографическом меню специальную кнопку «словарь финансовых и юридических терминов»), в результате попадаем в словарь, где можно ознакомиться с определением искомого термина.

2 способ: сразу нажать в пиктографическом меню специальную кнопку «Словарь финансовых и юридических терминов» и набрать в поисковой строке словаря необходимый термин и прочитать его определение.