MS Excel. Основные приемы работы. Простые расчеты. Работа со встроенными функциями

Лабораторная работа № 1

1. Изучите принципы работы с рабочими листами и выполните упражнения:

ü Переименуйте Лист1, удалите Лист2, добавьте Лист2 и переименуйте его,

ü Поменяйте местами два первых листа;

ü Защитите лист (Ключ: Сервис/Защита);

ü Переместитесь по крайним точкам листа (Ключ: Ctrl+ стрелочки);

ü Разделите окно рабочего листа на части;

ü Создайте две рабочие книги Книга1 и Книга2 и сохраните их на диске;

ü Откройте одновременно две рабочие книги и расположите их сверху вниз.

2. Изучите основные приемы работы с ячейками электронной таблицы, выполнив упражнения:

ü Выделите строки 5,6,7,8;

ü Выделите столбцы А,В,С,D;

ü Выделите одновременно диапазоны ячеек В2:С4, D5:F8 и строку 6;

ü Выделите диапазон ячеек А1:Н100 (Ключ: Правка/Перейти, нажать ОК при нажатии Shift)

ü Выделите диапазон ячеек: A5:D8 и присвойте этому диапазону имя Диапазон1;

ü Заполните цифрами блок ячеек с именем Диапазон1 и переместите его в диапазон ячеек H12:K15;

ü Вставьте новый лист и назовите его Форматирование;

ü Скопируйте блок ячеек с именем Диапазон1 на лист Форматирование в диапазон ячеек А1:D4;

ü Примените Форматирование к данным блока ячеек с именем Диапазон1 следующего вида:

дни студент понедельник вторник среда четверг
Иванов 5 4 3 2
Петров 7 5 7 5
Сидоров 0 6 8 4

ü Установите формат ячеек Числовой и Текстовый в соответствии с данными, расположенными в ячейках.

3. Изучите принципы работы с вычислением данных ячеек, выполнив следующие упражнения:

ü Создайте лист Формулы;

ü Поместите в ячейку С2 значение 5, в ячейку С3 значение 7, в ячейку С4 поместите формулу суммы =С2+С3;

ü Поместите произвольные числа в ячейки D2 и D3;

ü Изучите принцип работы с относительными адресами. Скопируйте формулу суммы из ячейки С4 в ячейку D4. Дайте понятие относительного адреса;

ü Изучите принцип работы с абсолютными адресами. Сделайте в формуле ячейки С4 ссылки полностью абсолютными (=$С$2+$С$3) и скопируйте формулу в ячейку D5. Дайте понятие абсолютного адреса;


4. Изучите работу со встроенными функциями MS Excel, выполнив следующие упражнения:

4.1 Изучение встроенных функций категории Дата и время:

ü Создайте лист с именем Встроенные функции;

ü Введите в ячейку А1 начальное значение даты в формате Дата;

ü Введите в ячейку А2 конечное значение даты в формате Дата;

ü С помощью встроенной функции ДНЕЙ360 в ячейке А3 рассчитайте количество дней между двумя датами;

ü Вычислите я ячейках В1 и В2 с помощью функции ДЕНЬНЕД номера дней недели для дат, введенных в ячейки А1 и А2;

ü В ячейках С1 и С2 выведите названия вычисленных номеров дней недели с помощью функции Если().

4.2 Изучение встроенных функций категории Статистические:

ü Заполните диапазон ячеек А12:А20 произвольными числами;

ü Найдите максимальное и минимальное из них с помощью функций МАКС и МИН;

4.3 Изучение встроенных функций категории Текстовые:

ü Введите в ячейку А30 текст, включающий прописные и строчные буквы;

ü Преобразуйте для ячеек А31 и А32 с помощью функций ПРОПИСН и СТРОЧН;

ü В ячейке А33 подсчитайте количество знаков в текстовой строке ячейки А30 с помощью функции ДЛСТР;

5. На примере нахождения наибольшего значения изучите работ с логической функцией, выполнив следующее упражнение:

ü Поместите в ячейку А1 значение 5, в ячейку А2 значение 10,

ü В ячейку В1 выражение нахождения наибольшего числа ‘ = если (А1>A2; A1; A2)’

ü Смостоятельно измените формулу таким образом, чтобы выводилось наименьшее из двух чисел увеличенное в два раза.

6. Изучите приемы выполнения расчетов в Excel, выполнив задание: создайте и заполните данными и нужными формулами следующую таблицу:

№ п/п Фамилия Количество товара Цена товара Прибыль Вид прибыли Зарплата
             
             
             
             
Итого Количество человек     Установленная прибыль    
Общая прибыль     Установленная зарплата    
Общая зарплата     Штраф    
      Премия    

Примечание:

1) Прибыль = Количество товара * Цена товара;

2) Вид прибыли: = Премиальная, если Прибыль > Установленной и = Штрафная, если Прибыль < Установленной (использование встроенной функции ЕСЛИ);


3) Зарплата: =Установленная зарплата + Премия, если прибыль премиальная =Установленная зарплата – Штраф, если прибыль штрафная (использование встроенной функции ЕСЛИ);

4) Количество человек = Общее количество по столбцу Фамилия (использование встроенной функции СЧЕТЗ);

5) Общая прибыль = Сумма по столбцу Прибыль;

6) Общая зарплата = Сумма по столбцу Зарплата.

Контрольные вопросы:

1. Дайте понятие основным группам элементов главного окна MS Excel: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния, окно документа, полосы прокрутки (удалите полосы прокрутки, добавьте полосы прокрутки).

2. Дайте понятие основным элементам структуры документа MS Excel: рабочая книга, рабочий лист, ячейка, диапазон ячеек, адрес ячейки.

3. Что такое форматирование ячеек?

4. Что такое относительная и абсолютная адресация?

5. Расскажите правила выполнения простых вычислений.

6. Перечислите этапы использования встроенных функций.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: