Microsoft Word поддерживает следующие режимы представления документов: обычный режим; электронный документ; режим разметки; режим структуры

Обычный режим – представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т.д.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с обычными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

Электронный документ (или режим Web-документа) – экранное представление не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в WWW, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

Режим разметки – экранное представление полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Режим структуры – можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Если документ имеет размер более 5-7 печатных страниц, следует всегда начинать работу с создания первичного плана. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Режим представления структуры документа часто недооценивают и недоиспользуют, а между тем он дает возможность руководителю одним взглядом оценить качество разработки документа исполнителем, даже не читая содержания. Опытный исполнитель всегда начнет разработку документа с этого режима и будет регулярно проверять, как выглядит его документ в этом представлении.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.

Через меню Файл доступен еще один режим представления документа, используемый для предварительного просмотра: Файл à Предварительный просмотр. Также этот режим может быть вызван кнопкой Предварительный просмотр, расположенной на панели инструментов.

Вопросы для самоконтроля

1. Как запустить текстовый процессор Microsoft Word?

2. Какие пункты содержит меню Microsoft Word?

3. Какие панели инструментов необходимы для работы с текстом?

4. Для чего предназначено рабочее поле?

5. Какую информацию содержит строка состояния?

6. Какие режимы отображения документов поддерживает Microsoft Word?

7. Как можно просмотреть документ перед печатью?