Форматирование текста

Форматирование документа – это оформление его внешнего вида путем различных шрифтов, эффектов отображения символов и графики.

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

· выбор и изменение гарнитуры шрифта;

· управление размером шрифта;

· управление начертанием и цветом шрифта;

· управление методом выравнивания;

· создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

· управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне ФорматàШрифт (рис.5)

На вкладке Шрифт выбираются:

· гарнитура шрифта;

· его размер (измеряется в полиграфических пунктах, примерно равных 0,3 мм);

· вариант начертания;

· цвет символов;

· наличие подчеркивания;

· характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории – шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, менее требовательны к дизайну окружающих элементов. Их рекомендуется использовать для заголовков в служебных документах, а также для оформления дополнительной информации, присутствующей в документе.

Рис. 5. Настройка шрифта

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и более. При подготовке электронных документов размер шрифта выбирают исходя из разрешения экрана. В настоящее время распространены компьютеры, у которых экранное разрешение 800х600 точек или 1024х768 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов.

Выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений определяется стилевым решением документа.

Настройка метода выравнивания. Текстовый процессор Word поддерживает четыре типа выравнивания:

· по левому краю;

· по центру;

· по правому краю;

· по ширине.

Для выбора соответствующего метода используются одноименные кнопки на панели инструментов Форматирование или команда ФорматàАбзацàОтступы и ИнтервалыàВыравнивание. Выбранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы (рис. 6).

Рис. 6. Настройка отступов и интервалов

Например для документов, подготовленных на русском языке, используется выравнивание по ширине, а для документов на английском языке – по левому полю.

Настройка параметров абзаца. Напечатанный текст не начинается с самого края документа, а расположен на некотором расстоянии от него. Края документа называются полями (правое, левое, верхнее и нижнее). Поля страницы и величину абзаца можно быстро настроить с помощью горизонтальной и вертикальной линеек разметки (рис. 7). Деления на серой части линейки показывают размер поля. Не нужно путать понятия поле и отступ.

Поле – это расстояние от поля до начала текста. Поля страницы можно задать не только с помощью линеек разметки, но и через команду ФайлàПараметры страницы.

Рис. 7. Настройка поля страницы и абзацного отступа

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

· величина отступа слева (от левого поля);

· величина отступа справа (от правого поля);

· величина отступа первой строки абзаца («красная строка»).

Для настройки отступов используются маркеры на горизонтальной линейке в основном окне документа или выбирается команда ФорматàАбзацàОтступыиинтервалыàОтступ.

Печать документа

Печать документа осуществляется с использованием команды основного меню ФайлàПечать. После выбора команды в появившемся диалоговом окне настраивают параметры печати (рис. 8).

К параметрам печати относят:

· поле копий – указывает число бумажных копий документа;

· поле принтер – содержит информацию о принтере, на котором будет печататься документ;

· поле Страницы фишка ВСЕ – определяет печать всех страниц документа; фишка Текущая – печать страницы, на которой находится текстовый курсор; фишка Номера позволяет определить страницы, которые требуется напечатать; фишка Выделенный фрагмент позволяет распечатать выделенный фрагмент.

Рис. 8. Настройка параметров печати

В поле Напечатать определяются страницы, которые будут выводиться на печать. При этом на печать можно вывести весь документ, только страницы с четными номерами или только страницы с нечетными номерами.

Установка фишки Печать в файл позволяет создать файл, содержащий коды принтера.

Вопросы для самоконтроля

1. Как можно сохранить документ в Word?

2. Что такое тезаурус?

3. Как проверить правописание в Word?

4. Что такое форматирование текста?

5. Какой размер шрифта обычно применяют для печати на стандартных листах?

6. Как можно настроить параметры абзацев?

7. Как можно выровнять текст в Word?

4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ
И ФОРМАТИРОВАНИЯ