Технология подготовки текстового

ДОКУМЕНТА

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре относятся: создание и сохранение документа; ввод текста; редактирование текста; форматирование текста; печать документа.

Создание и сохранение документа

Для создания документа необходимо в выбрать команду Файл àСоздать. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Общие выбирается шаблон Обычный. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить с необходимым именем, выбрав команду Сохранить или Сохранить как. По умолчанию сохранение будет произведено в папке Мои документы, при необходимости сохранения в другой папке на диске в диалоговом окне Сохранение документа выбираются соответствующие папка и диск. Также можно сохранить созданный документ на Рабочем столе, но это не слишком удобно. Во-первых, ваш документ сможет просмотреть любой пользователь, работающий на данном ПК, и, во-вторых, Рабочий стол принято содержать в «чистоте» для удобства работы. Однако, есть два случая, когда Рабочий стол используют для хранения документов:

· если документ временный и после просмотра будет удален в Корзину;

· если документом предполагается пользоваться особенно часто (например, если это список телефонов коллег по работе).

Обратите внимание, все документы Word имеют расширение .doc, которое присваивается автоматически, если в поле Тип файла по умолчанию содержится запись Документ Word.

Окончить сеанс работы с Word можно несколькими способами. Наиболее быстрые – это нажать комбинацию клавиш Alt+F4, или команда Файл/Выход, или команда Закрыть системного меню.

Для того, чтобы работа пользователя программы была немного легче используются так называемые символы. В конце каждого абзаца появляется знак, который называется символом конца абзаца. Для того чтобы наблюдать непечатные символы на экране, нужно на Стандартной панели инструментов нажать кнопку ¶.