Предварительный просмотр

Чтобы просмотреть каждую страницу документа в том виде, в каком она будет напечатана, выберите команду Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно увидеть колонтитулы и заголовки печати, то есть текст, изображаемый на каждой печатаемой странице. Размер полей и ширину столбцов листа можно изменить, перетаскивая маркеры изменения размера.

Для изменения параметров страницы нажмите кнопку Страница.

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком

Для печати листа выберите пункт Печать в меню Файл. Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе области печати будут игнорироваться. Выберите необходимый параметр в группе Вывести на печать.

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТИПОВЫХ ЗАДАЧ

Пример 1. Выравнивание содержимого ячейки

Сформировать общие заголовки столбцов для шапки следующей таблицы

Периоды

1п/г	2 л/г	1п/г	2п/г

Последовательность действий.

1. Создать новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл -> Создать выбрать шаблон – Книга.

2. Сохранить рабочую книгу с помощью команды меню Файл -> Сохранить как, имяфайла – Примеры.XLS.

3. Установить курсор в любую ячейку на листе Лист1.

4. Переименовать рабочий лист с помощью команды меню
Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 1.

5. Установить курсор в ячейку А1.

6. Выделить ячейки A1:D1.

7. Выполнить команду меню Формат -> Ячейки. На вкладке Выравнивание указать выравнивание по горизонтали – По центру выделения, отображение – Объединение ячеек. Нажать Ок.

8. Ввести слово Периоды.

9. Выделить ячейки А2:В2 и повторить п. 7. Ввести год 2001.

10. Выделить ячейки C2:D2 и повторить п 7. Ввести год 2002.

10. Заполнить остальные поля таблицы: