Microsoft Excel обеспечивает поддержку связи копии с источником, если при выполнении команды меню Правка -> Специальная вставка в диалоговом окне Специальная вставка была нажата кнопка Вставить связь.
Скопировать диапазон ячеек А1:А3 в область С1:С3 с поддержкой связи копии с источником.
1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 5.
4. Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1:
5. Выделить блок ячеек А1:A3.
6. Создать буфер обмена с помощью команды меню Правка -> Копировать.
7. Установить курсор в место вставки копии – ячейка С1.
8. Выполнить специальную вставку буфера обмена с помощью команды меню Правка -> Специальная вставка, нажать кнопку Вставить связь.
9. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть
Пример 6. Автозаполнение элементов списка
|
|
Ячейки электронной таблицы содержат следующие значения: ячейки А1:С1 – Завод 1, Завод 3, Завод 4; ячейки А2:С2 – Цех1, Цех3, Цех5; ячейки АЗ:СЗ – Уч1, Уч2, Уч3.
Тиражировать образцы заполнения в ячейки D1:L3:
Завод 1 | Завод 3 | Завод 4 | Завод 1 | Завод 3 | Завод 4 | Завод 1 | Завод 3 | Завод 4 | … |
Цех1 | Цех3 | Цех5 | Цех7 | Цех9 | Цех11 | Цех13 | Цех15 | Цех17 | … |
Уч1 | Уч2 | Уч3 | Уч4 | Уч5 | Уч6 | Уч7 | Уч8 | Уч9 | … |
1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 6.
4. Заполнить таблицу: ячейки А1:С3.
5. Выделить блок ячеек А1:СЗ.
6. Установить курсор на маркер заполнения и, при нажатой левой кнопке протянуть курсор вправо по столбцам.
7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.
Пример 7. Прогрессии
Можно автоматически заполнять большие блоки ячеек числами, значение которых подчиняется арифметической или геометрической прогрессии. Для значений типа дат можно создавать прогрессии с определенной периодичностью и шагом: по месяцам, годам, рабочим дням и т. п.
Создать календарь рабочих дней, график работы – через 2 дня, кроме субботы, воскресенья, начиная с 06.09.2001 по 01.11.2001.
1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 7.
4. Ввести в ячейку А1 дату 06.09.2001.
5. Выделить блок ячеек столбца А.
|
|
6. Выполнить команду меню Правка -> Заполнить -> Прогрессия, указать тип Даты, шаг – 3, единицы – Рабочий день, предельное значение – 01.11.2001.
7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.
Пример 8. Формулы.
Расчет налога на добавленную стоимость
Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» (без НДС) и общую сумму, если:
- цена единицы товара, включая НДС, – 12 500 руб.;
- количество проданного товара – 27 шт.;
- ставка налога на добавленную стоимость – 20 %.
1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 8.
4. Заполнить таблицу – столбцы А и В, начиная с ячейки А1. В столбце А – названия параметров, в столбце В – значения параметров:
Цена | 12 500 р. | 12 500 р. |
Количество | ||
Общая стоимость | =B1*B2 | 337 500 р. |
Ставка НДС | 0,2 | 20% |
Сумма НДС | =B3*20/120 | 56 250р. |
Стоимость без НДС | =B3-B5 | 281 250 р. |
Значения, показанные справа от таблицы, представляют собой конечный результат вычислений, отображаемый в ячейках таблицы.
5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.