Пример 3. Контроль ввода данных

Задать условия проверки вводимых данных в ячейки столбца Разряд работающего таблицы Картотека. Вводимые значения разряда работающих должны соответствовать тарифным разрядам.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Выделить все ячейки столбца Разряд работающего – щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке столбца с именем D.

4. Выполнить команду меню Данные -> Проверка.

5. На вкладке Параметры установить: тип данных – Список, источник – Разряд (вызов списка именованных блоков – F3).

6. На вкладке Сообщение для ввода задать: Заголовок окна – Разряд работающего, Сообщение – Разряд выбирается из справочника Тарифы.

7. На вкладке Сообщение об ошибке задать: Вид – Останов, Сообщение – Неправильно указан разряд.

8. Нажать кнопку ОК.

9. Заполнить ячейки столбца Разряд работающего.

10. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

Пример 4. Транспонирование блока ячеек

Транспонирование выделенного блока ячеек выполняется путем создания копии в буфере обмена и вставки с помощью команд меню Правка-> Специальная вставка. Для вставки блока в транспонированном виде с поворотом указать Транспонировать. При этой операции все формулы в ячейках таблицы сохраняются.

Транспонировать матрицу размерностью 5 строк на 2 столбца или сокращенно – 5x2. Элементы матрицы находятся в ячейках А1:В5. Первый элемент транспонированной матрицы начинается в ячейке D3.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 4.

4. Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1:

5. Выделить блок ячеек А1:В5.

6. Создать буфер обмена с помощью команды меню Правка -> Копировать.

7. Установить курсор в месте вставки первого элемента транспонируемой матрицы – ячейка D3.

8. Выполнить команду меню Правка -> Специальная вставка, указать Транспонировать.

9. Закрыть файл с сохранением – команда меню Файл -> Закрыть.