Порядок выполнения задания 2

1. Загрузите с жесткого диска созданный в работе 1 файл с именем Session:

§ выполните команду Файл, Открыть;

§ в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога

Имя файла: Session

Тип файла: Все файлы Microsoft Excel

2. В соответствии с рисунком 4.1 введите тексты заголовка и шапки таблицы в следующие ячейки:

Адрес ячейки	Вводимый текст
A1	ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3	Группа №
С3	Дисциплина
А5	№ п/п
В5	Фамилия, имя, отчество
С5	№ зачетной книжки
D5	Оценка
Е5	Подпись экзаменатора

Для этого:

§ установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку A1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;

§ введите текст и нажмите клавишу ввода <Enter>;

§ переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните левой кнопкой;

§ введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.

3. Отформатируйте ячейки А1:F1:

§ выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;

§ введите команду контекстного меню Формат ячеек;

§ на вкладке Выравнивание выберите опции:

По горизонтали: по центру выделения

По вертикали: по верхнему краю

§ нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;

§ выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <Ж>.

4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав пара­метры выравнивания вводимого текста:

§ выделите блок ячеек A3:E5, где располагается шапка таблицы;

§ вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

§ на вкладке Выравнивание задайте параметры:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: поставить флажок

Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)

§ нажмите кнопку <ОК>.

5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 4.1. Для этого:

§ подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на прямую черту с двумя стрелками;

§ нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы до­биться нужной ширины столбца или строки.

§ аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, Е, F-J.

6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 — 15 строк. Отформатируйте данные.

7. Присвойте каждому студенту порядковый номер:

§ введите в ячейку А6 число 1;

§ установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.

8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 4.1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовле­творительно, Не явилось, ИТОГО.

9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столб­цов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:

§ выделите две ячейки;

§ вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

§ на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;

§ аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся назва­ния итоговых ячеек.

10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:

§ выполните команду Файл, Сохранить как;

§ в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя личного каталога на рабочем диске

Имя файла: Session

Тип файла: Книга Microsoft Excel

11. Тренинг работы с ячейками таблицы. Выполните техноло­гические операции, приведенные в таблице раздела «Технологические операции с ячейками таблицы».