1. Проведите подготовительную работу:
§ откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;
§ вставьте новый рабочий лист и переименуйте его – Зар.плата.
2. Создайте таблицу согласно рис. 4.17:
§ перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры:
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок.
§ введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько строк в своей ячейке);
§ заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия,
§ введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые значения, а также в ячейку В6:
Имя столбца | Адрес ячейки | Формула |
Подоходный налог | С2 | = 0,12*В2 |
Пенсионный фонд | D2 | = 0,01 *В2 |
Общий налог | Е2 | = C2+D2 |
Итого доплат | Н2 | =F2+G2 |
Сумма к выдаче | = В2-Е2+Н2 | |
Итого | В6 | = СУММ(В2:В5) |
§ скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым известным способом;
|
|
§ проведите сортировку в списке по фамилиям.
3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображением на рис. 4.21:
§ установите курсор в любую ячейку области данных;
§ введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;
§ появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями, на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.
4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.
5. Введите в структурированную таблицу (см. рис. 4.21) дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фамилии. Для этого:
§ вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;
§ вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;
§ выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;
§ выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;
§ сравните полученное изображение с рис. 4.21.