2015-10-22
228
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 4.14, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:
§ старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;
§ промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код предмета>;
§ младший ключ задайте в строке. В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;
§ установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.
3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:
§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в — Номер группы
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет
Итоги под данными: да
§ в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.
|
|
|
4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы:
§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей;
§ выполните команду Данные, Итоги;
§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в: Код предмета
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет
Итоги под данными: да
§ в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.
5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:
§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении: Вид занятий
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет
Итоги под данными: да
§ в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом.
7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:
§ на 1-м уровне — по коду предмета;
§ на 2-м уровне — по виду занятий;
§ на 3-м уровне — по номеру учебной группы.
|
|
|
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
Команда Данные, Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов — итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы Excel. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.
Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов:
Этап 1. Указание вида источника сводной таблицы:
§ использование списка (базы данных Excel);
§ использование внешнего источника данных;
§ использование нескольких диапазонов консолидации;
§ использование данных из другой сводной таблицы.
В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования списков при построении сводных таблиц.
