Задание 13. Структурирование таблицы ручным способом

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 4.14, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 4.16).

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий (см. рис. 4.16).

6. Закройте и откройте структурные части таблицы.

7. Отмените структурирование.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Порядок выполнения задания 13

1. Проведите подготовительную работу:

§ откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

§ переименуйте Лист 6 в Структура;

§ выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

§ установите курсор в область данных списка;

§ введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

§ выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

§ вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 4.16). Для этого:

§ выделите блок строк, относящихся к первой группе;

§ выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок Строки;

§ аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Код препод., Вид занятий (рис. 4.16):

§ выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

§ выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.