Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов

Команда Данные, Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функ­цией:

Функции при подведении автоматических итогов по группам

Операция Значение в строке итогов по группе
Сумма Сумма значений
Количество значений Число непустых значений
Среднее Среднее значение в группе
Максимум Наибольшее числовое значение в группе
Минимум Наименьшее числовое значение в группе
Произведение Произведение всех значений в группе
Количество чисел Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в группе
Смещенное отклонение Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной сово­купности по выборке данных
Несмещенное отклонение Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных
Смещенная дисперсия Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных
Несмещенная дисперсия Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных

Для получения иготов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные, Сортировка. Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

Команда Данные, Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оста­ваться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги (рис. 4.19). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложен­ности.

Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка посредст­вом параметра При каждом изменении в. Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывает­ся в окне <Добавить итоги по> (см. рис.4.19).

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещать­ся на отдельных печатных страницах (параметр Ко­нец страницы между группами). Кнопка <Убрать все> удаляет все итоги из текущего списка.

При нажатии кнопки <ОК> автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

§ линии уровней структуры;

§ кнопка <плюс> показа групп;

§ кнопка <мину> скрытия групп;

§ кнопки уровней структуры.

Рис. 4.19. Диалоговое окно «Промежуточные итоги» для установки параметров автоматического подведения итогов

На рис. 4.20 представлена структура следующего вида:

1-й уровень — средняя оценка по всему списку;

2-й уровень — средняя оценка по виду занятий (частично закрыт для лекционных и практических занятий);

3-й уровень — средняя оценка по учебным группам (группа 01лл1 закрыта, группы 01лл2 и 01лл3 открыты).

Рис. 4.20. Пример структуры с промежуточными итогами


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: