Советы по записи макросов

· Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить.

· Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.

· Постарайтесь предусмотреть все сообщения Microsoft Word, которые могут приостановить действие макроса или направить его по ложному пути.

· Если макрос вызывает команду Найти или Заменить (меню Правка), нажмите кнопку Больше на вкладке Найти или Заменить, а затем выберите параметр Везде в списке Направление. Если макрос выполняет поиск только вперед или назад, то по достижении конца или начала документа Word приостановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.

· Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

· Если некоторый макрос используется особенно часто, назначьте ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

Хранение макросов

Макросы хранятся в шаблонах (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal - Шаблон Normal.dot. Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения), чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов (Проект макроса. Совокупность компонентов, в том числе форм, текста программы и модулей классов, которые составляют макрос.

Задание 19.

1. Наберите слова: ПОНЕДЕЛЬНИК, ВТОРНИК.

2. Выделите первое слово и примените полужирный стиль начертания.

3. Нажмите значок на панели инструментов – кисть .

4. Проведите кистью по слову ВТОРНИК; оно автоматически отформатируется по образцу. С помощью кисти можно форматировать участки текста.

Упражнение с кистью можно сравнить с макросом. Вы проделали некие команды с элементом текста, а потом воспроизвели их на другом элементе документа автоматически кистью.

1. Написать макрос для сочетания клавиш Сtrl+1.

2. При нажатии этого сочетания, выделенный участок текста должен иметь вид: шрифт Arial, 16 пт, цвет синий, курсив.

Ключи к заданию 19:

1. Наберите произвольный текст.

2. В меню Сервис-Макрос-Начать запись… на вкладке Запись макроса выбрать Клавишам.

3. На вкладке Настройка клавиатуры набрать сочетание Сtrl+1, нажав соответствующее сочетание на клавиатуре.

4. В окне Сохранить изменения выбрать свой документ.

5. Выбрать Назначить.

6. Начнется запись макроса. Выполните необходимое форматирование. Остановите запись Сервис-Макрос-Остановить запись. Помните об условиях записи макроса (см. выше).

7. Проверьте работу макроса.